第十章 財產(chǎn)清查

　　第一節(jié) 財產(chǎn)清查概述

　　一、財產(chǎn)清查的概念與意義

　　財產(chǎn)清查是指通過對貨幣資金、實物資產(chǎn)和往來款項等財產(chǎn)物資進(jìn)行盤點或核對，確定其實存數(shù)，查明賬存數(shù)與實存數(shù)是否相符的一種專門方法。

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全財產(chǎn)物資清查制度,加強管理，以保證財產(chǎn)物資核算的真實性和完整性。

　　具體而言，財產(chǎn)清查的意義主要有：

　　(1)保證賬實相符，提高會計資料的準(zhǔn)確性;

　　(2)切實保障各項財產(chǎn)物資的安全完整;

　　(3)加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效益。

　　二、財產(chǎn)清查的種類

　　(一)按照清查范圍分類

　　1.全面清查

　　全面清查是指對所有的財產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點和核對。

　　需要全面清查的情況

　�、倌杲K決算之前，為確保年終決算會計信息的真實和準(zhǔn)確;

　　②單位合并、撤銷、改變原來隸屬關(guān)系或中外合資、國內(nèi)合資以及股份制改制時;

　�、坶_展資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資等活動時;

　�、軉挝恢饕�負(fù)責(zé)人調(diào)離工作前。

　　2.局部清查

　　局部清查是指根據(jù)需要只對部分財產(chǎn)進(jìn)行盤點和核對。

　　需要局部清查的情況

　　①現(xiàn)金，每日終了，應(yīng)由出納人員自行盤點;

　�、阢y行存款，每月至少要同銀行核對一次;

　�、鄞尕浤陜�(nèi)輪流盤點或重點抽查，各種貴重物資、每月都應(yīng)清查盤點一次;

　　④債權(quán)債務(wù)，每年至少要核對一至二次。

　　(二)按照清查的時間分類

　　1.定期清查

　　定期清查是指按照預(yù)先計劃安排的時間對財產(chǎn)進(jìn)行的盤點和核對。定期清查一般在年末、季末、月末進(jìn)行。定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。

　　2.不定期清查

　　不定期清查是指事前不規(guī)定清查日期，而是根據(jù)特殊需要臨時進(jìn)行的盤點和核對。不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查，應(yīng)根據(jù)實際需要來確定清查的對象和范圍。

　　不定期清查的情況

　�、俑鼡Q財產(chǎn)物資保管人員和現(xiàn)金出納人員;

　　②發(fā)生自然災(zāi)害和意外損失時;

　�、圻M(jìn)行臨時性的清產(chǎn)核資;

　�、茇斦�、稅務(wù)、銀行以及審計等部門，對本單位進(jìn)行臨時檢查。

　　(三)按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類

　　1.內(nèi)部清查

　　內(nèi)部清查是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進(jìn)行的財產(chǎn)清查工作。大多數(shù)財產(chǎn)清查都是內(nèi)部清查。

　　2.外部清查

　　外部清查是指由上級主管部門、審計機(jī)關(guān)、司法部門、注冊會計師根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定或情況需要對本單位所進(jìn)行的財產(chǎn)清查。一般來講，進(jìn)行外部清查時應(yīng)有本單位相關(guān)人員參加。

　　【例題·多選題】年終決算之前，為確保年終決算會計信息的真實和準(zhǔn)確，需要進(jìn)行的財產(chǎn)清查，是(　)。

　　A.全面清查

　　B.局部清查

　　C.定期清查

　　D.不定期清查

　　『正確答案』AC

　　『答案解析』年終決算，每年年底都進(jìn)行清查，所以是定期的清查。年終決算時，是全面的清查。

　　【例題·多選題】下列需要進(jìn)行全面財產(chǎn)清查的情況是(　)。

　　A.年終決算之前

　　B.企業(yè)股份制改制前

　　C.更換財產(chǎn)物資、庫存現(xiàn)金保管人員時

　　D.單位財務(wù)科長調(diào)離時

　　『正確答案』AB

　　『答案解析』CD選項進(jìn)行局部清查。

　　三、財產(chǎn)清查的一般程序

　　財產(chǎn)清查既是會計核算的一種專門方法，又是財產(chǎn)物資管理的一項重要制度。企業(yè)必須有計劃、有組織地進(jìn)行財產(chǎn)清查。

　　財產(chǎn)清查一般包括以下程序：

　　(1)建立財產(chǎn)清查組織;

　　(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識，以提高財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;

　　(3)確定清查對象、范圍，明確清查任務(wù);

　　(4)制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備;

　　(5)清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;

　　(6)填制盤存清單;

　　(7)根據(jù)盤存清單，填制實物、往來賬項清查結(jié)果報告表。