第五節(jié) 錯(cuò)賬查找與更正的方法

　　一、錯(cuò)賬查找方法

　　1.差數(shù)法

　　差數(shù)法是指按照錯(cuò)賬的差數(shù)查找錯(cuò)賬的方法。

　　2.尾數(shù)法

　　尾數(shù)法是指對(duì)于發(fā)生的差錯(cuò)只查找末位數(shù)，以提高查錯(cuò)效率的方法。這種方法適合于借貸方金額其他位數(shù)都一致，而只有末位數(shù)出現(xiàn)差錯(cuò)的情況。

　　3.除2法

　　除2法是指以差數(shù)除以2來(lái)查找錯(cuò)賬的方法。當(dāng)某個(gè)借方金額錯(cuò)記入貸方(或相反)時(shí)，出現(xiàn)錯(cuò)賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯(cuò)誤的2倍，將此差數(shù)用2去除，得出的商即是反向的金額。

　　4.除9法

　　除9法是指以差數(shù)除以9來(lái)查找錯(cuò)賬的方法，適用于以下三種情況：

　　(1)將數(shù)字寫小;

　　例如將500寫成了50 500-50=450 450÷9=50 50×10=500

　　(2)將數(shù)字寫大;

　　例如將30寫成了300 300-30=270 270÷9=30 30×10=300

　　(3)鄰數(shù)顛倒;

　　例如將113寫成了131 131-113=18 18÷9=2

　　二、錯(cuò)賬更正方法

　　(一)劃線更正法

　　在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤，而記賬憑證沒有錯(cuò)誤，采用劃線更正法。

　　更正時(shí)，應(yīng)在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上面劃一條紅線注銷，但必須使原有的筆跡仍可辨認(rèn)清楚。然后在上方空白處用藍(lán)字填寫正確的文字和數(shù)字，并在更正處蓋記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)名章，以明確責(zé)任。

　　對(duì)于錯(cuò)誤數(shù)字必須全部用紅線注銷，不能只劃銷整個(gè)數(shù)中的個(gè)別位數(shù)。對(duì)于文字錯(cuò)誤，可只劃去錯(cuò)誤的部分。

　　(二)紅字更正法(憑證有誤)

　　紅字更正法，適用于以下兩種情形：

　　1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。

　　2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。

　　1.記賬憑證中會(huì)計(jì)科目發(fā)生錯(cuò)誤

　　如：科目名稱寫錯(cuò)或借貸方向?qū)戝e(cuò)。

　　更正時(shí)，應(yīng)先用紅字填寫一張與錯(cuò)誤的記賬憑證內(nèi)容相同的紅字記賬憑證，然后據(jù)此用紅字記入賬內(nèi)，并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號(hào)憑證錯(cuò)賬”以示注銷。

　　同時(shí)，用藍(lán)字再編寫一張正確的記賬憑證，據(jù)此用藍(lán)字記入賬內(nèi)，并在摘要欄注明“訂正X月X日X號(hào)憑證賬”。

　　【例7-1】A車間領(lǐng)用甲材料2000元用于一般消耗

　　(1)填制記賬憑證時(shí)，誤將借方科目寫成“生產(chǎn)成本”，并已登記入賬。原錯(cuò)誤記賬憑證為：

　　借：生產(chǎn)成本 2 000

　　貸：原材料 2 000

　　(2)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后，用紅字填制一張與原錯(cuò)誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑 證。

　　借：生產(chǎn)成本 2 000

　　貸：原材料 2 000

　　(3)用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證。

　　借：制造費(fèi)用 2 000

　　貸：原材料 2 000

　　2.科目無(wú)誤，金額多記

　　記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目正確無(wú)誤，只是錯(cuò)記的金額多于正確的金額，即發(fā)生數(shù)額多記了。

　　更正時(shí)，按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，然后據(jù)此用紅字記入賬內(nèi)，在摘要欄注明“沖銷X月X日X號(hào)憑證多記金額”。

　　【例7-2】以【例7-1】為例，假設(shè)在填制記賬憑證時(shí)應(yīng)借、應(yīng)貸科目沒有錯(cuò)誤，只是金額由2 000元寫成了20 000元，并且已登記入賬。

　　填寫一張記賬憑證將多記的金額18 000元用紅字沖銷即可。

　　借：制造費(fèi)用 18 000

　　貸：原材料 18 000

　　(三)補(bǔ)充登記法(憑證有誤)

　　記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無(wú)誤，只是所記金額 小于應(yīng)記金額時(shí)，采用補(bǔ)充登記法。

　　進(jìn)行更正時(shí)，將少記金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，然后用藍(lán)字記入賬內(nèi)，并在摘要欄注明：“補(bǔ)記X月X日X號(hào)憑證少記金額”。

　　【例7-3】以【例7-1】為例，假設(shè)在填制記賬憑證時(shí)應(yīng)借、應(yīng)貸科目沒有錯(cuò)誤，只是金額由2 000元寫成了200元，并且已登記入賬。

　　填寫一張記賬憑證將少記的金額1 800元補(bǔ)足即可。

　　借：制造費(fèi)用 1 800

　　貸：原材料 1 800

　　以上的三種錯(cuò)賬更正方法，是對(duì)當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫記賬憑證或者登記賬簿錯(cuò)誤采用的更正方法，如果發(fā)現(xiàn)以前年度填寫記賬憑證或者登記賬簿錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字或者黑字填制一張更正的記賬憑證。

　　【例題·多選題】記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的金額有錯(cuò)誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯(cuò)誤，不能采用的錯(cuò)賬更正方法是(　)。

　　A.劃線更正法

　　B.紅字更正法

　　C.補(bǔ)充登記法

　　D.重新抄寫法

　　『正確答案』AD

　　『答案解析』該題中記賬憑證中的金額有錯(cuò)誤，可能多記可能少記，可以采用紅字更正法或補(bǔ)充登記法，該題中問的是不能采用，所以選AD。

　　一、會(huì)計(jì)賬簿的更換

　　會(huì)計(jì)賬簿的更換通常在新會(huì)計(jì)年度建賬時(shí)進(jìn)行�？傎~、日記賬和多數(shù)明細(xì)賬應(yīng)每年更換一次，備查賬簿可以連續(xù)使用。

　　二、會(huì)計(jì)賬簿的保管

　　年度終了，各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后，一般應(yīng)將舊賬集中統(tǒng)一管理。會(huì)計(jì)賬簿暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年，期滿后，由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編造清冊(cè)移交本單位的檔案部門保管。

　　各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔，編造目錄，妥善保管。既保證在需要時(shí)迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。