第四節(jié) 對賬與結(jié)賬

　　一、對賬

　　(一)對賬的概念

　　對賬就是核對賬目，是對賬簿記錄所進行的核對工作。

　　對賬工作一般在月末進行，即在記賬之后結(jié)賬之前進行。

　　(二)對賬的內(nèi)容

　　對賬一般可以分為賬證核對、賬賬核對和賬實核對。

　　1.賬證核對

　　賬簿是根據(jù)經(jīng)過審核之后的會計憑證登記的，但實際工作中仍有可能發(fā)生賬證不符的情況，記賬后，應(yīng)將賬簿記錄與會計憑證核對，核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額等是否一致，記賬方向是否相符，做到賬證相符。

　　會計期末，如果發(fā)現(xiàn)賬賬不符，也可以再將賬簿記錄與有關(guān)會計憑證進行核對，以保證賬證相符。

　　2.賬賬核對

　　賬賬核對是指核對不同會計賬簿之間的賬簿記錄是否相符。

　　賬賬核對的內(nèi)容主要包括：

　　(1)總分類賬簿之間的核對;

　　全部賬戶的借方期初余額合計=全部賬戶的貸方期初余額合計

　　全部賬戶本期借方發(fā)生額合計=全部賬戶本期貸方發(fā)生額合計

　　全部賬戶的借方期末余額合計=全部賬戶的貸方期末余額合計

　　這項核對工作通常采用編制“總分類賬戶本期發(fā)生額和余額對照表”(試算平衡表)來完成的。

　　2.總分類賬簿與所屬明細(xì)分類賬簿核對

　　總分類賬各賬戶的期末余額應(yīng)與其所屬的各明細(xì)分類賬的期末余額之和核對相符。

　　(1)總分類賬戶的期初余額=所屬的明細(xì)分類賬戶的期初余額之和

　　(2)總分類賬戶的本期借方發(fā)生額=所屬的明細(xì)分類賬戶的本期借方發(fā)生額之和

　　(3)總分類賬戶的本期貸方發(fā)生額=所屬的明細(xì)分類賬戶的本期貸方發(fā)生額之和

　　(4)總分類賬戶的期末余額=所屬的明細(xì)分類賬戶的期末余額之和。

　　3.總分類賬簿與序時賬簿核對

　　檢查現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬的期末余額，與現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額是否相符。

　　4.明細(xì)分類賬簿之間的核對

　　會計部門有關(guān)實物資產(chǎn)的明細(xì)賬與財產(chǎn)物資保管部門或使用部門的明細(xì)賬定期核對，以檢查其余額是否相符。

　　(三)賬實核對

　　賬實核對是指各項財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實有數(shù)額之間的核對。

　　(1)庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實際庫存數(shù)逐日核對是否相符;

　　(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余額定期核對是否相符;

　　(3)各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額定期核對是否相符;

　　(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核對是否相符等。

　　二、結(jié)賬

　　(一)結(jié)賬的概念

　　結(jié)賬是一項將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。

　　在一定時期結(jié)束時(如月末、季末或年末)，為了編制財務(wù)報表，需要進行結(jié)賬，具體包括月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)。

　　結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個方面：一是結(jié)清各種損益類賬戶，并據(jù)以計算確定本期利潤;二是結(jié)出各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余額。

　　(二)結(jié)賬的程序

　　1.結(jié)賬前，將本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬，并保證其正確性。對于發(fā)現(xiàn)的錯誤，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM行更正。

　　2.在本期經(jīng)濟業(yè)務(wù)全面入賬的基礎(chǔ)上，根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求，調(diào)整有關(guān)賬項，合理確定應(yīng)計入本期的收入和費用。

　　3.將各損益類賬戶余額全部轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶，結(jié)平所有損益類賬戶。

　　4.結(jié)出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額和余額，并轉(zhuǎn)入下期。

　　(三)結(jié)賬的方法

　　結(jié)賬方法的要點主要有：

　　1.對不需按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，如各項應(yīng)收應(yīng)付款明細(xì)賬和各項財產(chǎn)物資明細(xì)賬等，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額是月末余額，即月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃單紅線，不需要再次結(jié)計余額。

　　2.庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

　　【例題·單選題】下列結(jié)賬方法錯誤的是(　)。

　　A.總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額

　　B.12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線

　　C.賬戶在年終結(jié)賬時，在“本年合計”欄下通欄劃雙紅線

　　D.現(xiàn)金、銀行存款日記賬，每月結(jié)賬時，在摘要欄注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃雙紅線

　　『正確答案』D

　　『答案解析』現(xiàn)金、銀行存款日記賬，每月結(jié)賬時，在摘要欄注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。

　　【例題·單選題】年終結(jié)賬，將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年時(　)。

　　A.不需要編制記賬憑證，但應(yīng)將上年賬戶的余額反向結(jié)平才能結(jié)轉(zhuǎn)下年

　　B.應(yīng)編制記賬憑證，并將上年賬戶的余額反向結(jié)平

　　C.不需要編制記賬憑證，也不需要將上年賬戶的余額結(jié)平，直接注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”即可

　　D.應(yīng)編制記賬憑證予以結(jié)轉(zhuǎn)，但不需要將上年賬戶的余額反向結(jié)平

　　『正確答案』C

　　『答案解析』年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣。此時是不需要編制記賬憑證的，也不需要將上年的賬戶余額反向結(jié)平，只需要在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”即可。