1、查找替換法
如下,在工號、姓名、部門、組別、崗位這些文本的中間都有一個空格
首先,選中需要刪除空格的數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊“開始”菜單下的“查找”命令,再點擊“替換”
或者同時按下Ctrl+F,點擊“替換”,彈出窗口如下,在“查找內(nèi)容”后的方框位置輸入一個空格,在“替換為”后的方框不需要輸入任何內(nèi)容,然后點擊下面的“全部替換”按鈕。
即可刪除選中區(qū)域的空格,結果如下:
2、公式法
按照方法1的思路,我們還可以運用替換函數(shù):substitute來達到刪除空格的目的,具體函數(shù)公式為:
注意,公式中的第二個參數(shù),雙引號中間有一個空格,第二個雙引號中間不需要輸入任何內(nèi)容,可以理解為將A1單元格中的空格替換為空。輸入完公式后回車,然后向右填充公式,即可得到刪除空格后的結果:
以上兩種方法就常常被用來刪除單元格中的空格,但是有的小伙伴兒說了,trim函數(shù)也可以用來刪除空格呢,的確,trim函數(shù)也可以刪除空格,但是trim函數(shù)僅能刪除單元格內(nèi)容前后的空格,上例位于單元格中間的空格就不能用trim函數(shù)了。而查找替換法和substitute函數(shù)則不限制空格的位置,同學們在實際工作中可以根據(jù)需要來靈活運用哦!
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