老板,總是公司最忙的一個(gè)人。所以給老板演示的報(bào)表一定要簡(jiǎn)明扼要,突出重點(diǎn)。
你的報(bào)表是這樣的嗎?
Excel高手的報(bào)表卻是這樣的:用圖表動(dòng)態(tài)展示每個(gè)月的銷售完成情況
沒(méi)有對(duì)比沒(méi)有傷害,即好看又直觀,完勝第一種純表格式報(bào)表?瓷先ズ軓(fù)雜,其實(shí)有一個(gè)Excel功能就可以輕松搞定,它就是:
數(shù)據(jù)透視表
下面就分享一下這種動(dòng)態(tài)報(bào)表的制作方法。
步驟1:添加數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表
選取源表格插入數(shù)據(jù)透視表 - 添加任務(wù)完成率到值標(biāo)簽框中 - 設(shè)置百分比格式 - 添加切片器 - 選取月份。
步驟2:添加輔助列(未完成比率)
選取數(shù)據(jù)透視表 - 數(shù)據(jù)透視表工具 - 字段、項(xiàng)目和集 - 計(jì)算字段 - 輸入公式:=1-任務(wù)完成率。
步驟3:復(fù)制數(shù)據(jù)透視表
復(fù)制數(shù)據(jù)透視表,粘貼出2個(gè)新的數(shù)據(jù)透視表,并分別修改為顯示總銷量和各品牌銷售量。
然后會(huì)發(fā)現(xiàn),切片器可以同時(shí)控制和改變3個(gè)數(shù)據(jù)透視表的顯示:
步驟4:制作完成率進(jìn)度圖表
選取A4:B4區(qū)域 - 插入圓環(huán)圖 - 切換行/列
再插入文本框,在編輯欄中輸入公式 =B4, 調(diào)整格式后放在圓環(huán)圖上
步驟5:制作銷售對(duì)比圖表
選取各品牌銷售量數(shù)據(jù)透視表,插入柱形圖
步驟6:手工調(diào)整圖表的位置
步驟7:調(diào)整切片器的格式
調(diào)整切片器的列數(shù)為4,再選一種比較好看的格式
老板看報(bào)表的心情或許決定著你個(gè)人的職場(chǎng)前途。所以能做的更好,我們?yōu)槭裁床蝗ヅδ?
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