EXCEL在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的必要性

　　(一)EXCEL在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的背景

　　建立在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上的財(cái)務(wù)管理主要體現(xiàn)在三個(gè)方面： (1)財(cái)務(wù)人員利用分析手段將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸結(jié)分析后，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)及能力進(jìn)行反應(yīng)，提供決策有關(guān)財(cái)務(wù)信息的相關(guān)職能。(2)根據(jù)會(huì)計(jì)資料及相關(guān)信息，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的整個(gè)流程進(jìn)行引導(dǎo)和控制。會(huì)計(jì)監(jiān)督包括貨幣監(jiān)督及實(shí)物監(jiān)督，其主要的目的就是利用企業(yè)的預(yù)算會(huì)計(jì)，對(duì)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)效益及成本等進(jìn)行分析，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合理性、有效性的全面監(jiān)督機(jī)制。(3)參與經(jīng)營(yíng)決策的職能，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的決策參與功能主義是根據(jù)采取信息的分析和預(yù)測(cè)結(jié)果，指引企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的方向，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益高效化，這也是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的職能所在。

　　(二)EXCEL在財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

　　相對(duì)于會(huì)計(jì)的電算化軟件等，EXCEL是大眾熟悉的基本軟件，方法簡(jiǎn)單并且便于操作。EXCEL軟件中對(duì)于財(cái)務(wù)管理運(yùn)用比較多的函數(shù)功能、數(shù)據(jù)處理、圖表分析等功能都是比較容易理解和操作的，并且該軟件與目前市面上所有的電腦、手機(jī)及終端設(shè)備的兼容性非常高，這就避免了企業(yè)更換軟件時(shí)需要更換設(shè)備等的成本消耗問(wèn)題。并且，EXCEL軟件也在不斷的更新，其功能也在逐步強(qiáng)化，這對(duì)于企業(yè)基本的財(cái)務(wù)分析與管理運(yùn)用相對(duì)有利。

　　EXCEL軟件可以方便用戶自行設(shè)計(jì)函數(shù)等功能，用戶完全可以依據(jù)自己的需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊的歸類和處理。這就降低了因此電算化等軟件的模塊分區(qū)局限性引發(fā)的一定問(wèn)題。特別是，目前不同企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件不完全一致，而EXCEL軟件則是建立在大數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)上的個(gè)性化功能分區(qū)。任何企業(yè)在軟件不一致或者沒(méi)有使用電算化軟件的情況下，都可以借助EXCEL進(jìn)行數(shù)據(jù)口徑的統(tǒng)一，方便企業(yè)對(duì)比分析和開(kāi)展合作。這對(duì)于企業(yè)的納稅申報(bào)等都是有幫助的，可以降低因?yàn)閿?shù)據(jù)口徑不一致引發(fā)的一些財(cái)稅處理的漏洞。