如何使用excel記賬，有什么技巧嗎?

　　一、

　　1、下載excel財(cái)務(wù)系統(tǒng)。下載后打開(kāi)前的文件

　　2、打開(kāi)下載文件夾中excel文件(也可以直接打開(kāi)財(cái)務(wù)軟件，使用財(cái)務(wù)軟件新建一個(gè)賬套文件并打開(kāi))

　　二、

　　1、打開(kāi)excel文件后按提示啟用宏

　　2、在憑證表中點(diǎn)擊按鈕可打開(kāi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)的小程序界面。

　　(或先打開(kāi)軟件，使用軟件打開(kāi)excel數(shù)據(jù)文件，自動(dòng)會(huì)啟用宏)

　　三、打開(kāi)財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件界面后的效果如下：

　　四、

　　錄入憑證1

　　(直接在憑證表中進(jìn)行，表格提供了各項(xiàng)錄入輔助功能。)

　　錄入憑證時(shí)在選中標(biāo)出的位置時(shí)，會(huì)自動(dòng)復(fù)制上行對(duì)應(yīng)到選中位置，以方便用戶(hù)錄入，不修改可直接回車(chē)到一下錄入位置(本表的所有回車(chē)都會(huì)自動(dòng)定位到下一待錄入位置而不是直接向下)

　　五、

　　錄入憑證2

　　錄入科目代碼時(shí)，會(huì)自動(dòng)在對(duì)應(yīng)位置出現(xiàn)代碼提示，這個(gè)提示是實(shí)時(shí)的，每鍵入一個(gè)字符，便會(huì)實(shí)時(shí)提供所有可能的代碼備選。使用起來(lái)太方便。

　　同時(shí)也可以在代碼錄入位置直接輸入文字查找科目名稱(chēng)，選中后自動(dòng)變?yōu)榇�碼。

　　六、

　　增減科目

　　增減科目直接在科目設(shè)置工作表中在要增加的位置插入行，錄入相關(guān)信息即可。刪除科目直接刪除行。 不需要細(xì)講。

　　七、

　　以上基本上把所有使用這個(gè)系統(tǒng)需要錄入數(shù)據(jù)的部分就說(shuō)完了。

　　以下就是使用軟件界面生成需要的結(jié)果了。

　　1、打印憑證

　　選中憑證表中要打印的行(選中行多生成的打印憑證就多)，再點(diǎn)擊軟件界面中的打印預(yù)覽憑證即可。打印格式的憑證即可生成到一張新表中。

　　八、

　　自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)損益

　　使用對(duì)應(yīng)按鈕功能即可。結(jié)轉(zhuǎn)那個(gè)期間選那個(gè)期間，如果是以前的期間沒(méi)結(jié)轉(zhuǎn)過(guò)，生成的結(jié)轉(zhuǎn)憑證會(huì)自動(dòng)插入到以前期間的最后位置。