用友財務(wù)軟件中新建套帳時的注意事項

　　新建套帳時的注意事項

　　拿到一套軟件之后，不要急于去安裝和嘗試軟件的各種功能。

　　首先應(yīng)該對軟件的使用細(xì)則有一套清晰的了解，應(yīng)了解該財務(wù)軟件的運作流程。

　　然后，按下列程序進行套帳的初始化操作。

　　1、在用友財務(wù)軟件中，首先應(yīng)該以管理員的身份新建套帳，建帳之后不應(yīng)先去初始化期初余額，更重要的工作是進行財務(wù)分工!不要對我說你單位就你一個會計，即便如此，你也得進行財務(wù)分工，身兼數(shù)職：所有的財務(wù)軟件都將憑證的錄入與審核計帳相分離，以便交叉監(jiān)督。最常見的財務(wù)分工方式是分成四人：系統(tǒng)管理員、制單員、審核員、記帳員。在以后的使用中，應(yīng)該按帳務(wù)核算的分工以不同的身份登錄財務(wù)軟件。

　　2、進行科目設(shè)置。在財務(wù)分工之后，接著應(yīng)查看由系統(tǒng)提供的會計科目是否能夠滿足你單位的核算需要，如果不夠(準(zhǔn)確地說，肯定不夠!)，還應(yīng)該添加相關(guān)的科目。比如，在核算增值稅的過程中，很明顯地需要“應(yīng)交增值稅”二級科目甚至三級科目，但你在系統(tǒng)提供的會計科目中不能找到，此時應(yīng)進入“會計科目”模塊，進行科目的添加工作，在添加的過程中，應(yīng)該注意對科目編碼的設(shè)置。如果是二級科目，該科目的前三位編碼一定要設(shè)成對應(yīng)的一級科目的代碼。應(yīng)該知道的是，用友財務(wù)軟件對科目的管理是以科目編碼為依據(jù)的，如果科目編碼設(shè)置錯誤的話，后患無窮!而且，科目只要設(shè)定好了，以后核算中想將之刪掉都不行!

　　3、進行期初余額的設(shè)定。如果你新建套帳的啟用日期是在年份中間，在錄入期初余額時，不能在“年初余額”欄目中輸入，這樣做是徒勞的。我就曾因為該問題一直懷疑是否是有軟件故障。正確的方法是在“期初余額”欄目中輸入。在進行期初余額錄入時，一定要注意數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，因為，這些期初數(shù)據(jù)一旦發(fā)生作用時，你是無論如何也不可能去修改的!