第二節(jié)數(shù)據(jù)的輸入與編輯

　　一、數(shù)據(jù)的輸入

　　(一)數(shù)據(jù)的手工錄入

　　Excel中，數(shù)據(jù)的輸入和修改都在當(dāng)前單元格或者對應(yīng)的編輯欄中進(jìn)行。Excel文件打開后，所有單元格均默認(rèn)處于就緒狀態(tài)，等待數(shù)據(jù)的輸入。數(shù)據(jù)的輸入與編輯

　　(1)在單個單元格中錄人數(shù)據(jù)。

　　選定目標(biāo)單元格，錄入所需的數(shù)字或文本。

　　(2)在單張工作表的多個單元格中快速錄入完全相同的數(shù)據(jù)。

　　選定單元格區(qū)域，在當(dāng)前活動單元格或者對應(yīng)的編輯欄中錄入所需的數(shù)字或文本，通過組合鍵“Ctrl+Enter”確認(rèn)錄入的內(nèi)容。

　　(3)在單張工作表的多個單元格中快速錄入部分相同的數(shù)據(jù)。

　　相關(guān)設(shè)置完成后，在相應(yīng)的單元格輸人數(shù)據(jù)時，只需要輸入不重復(fù)的數(shù)字部分，系統(tǒng)會在輸入的數(shù)字前自動加上重復(fù)部分。

　　(4)在工作組煎二仝單元格或多個單元格中快速錄入相同的數(shù)據(jù)。

　�、賳螕羲�在工作簿中其他未被選中的工作表標(biāo)簽(即組外工作表標(biāo)簽)，如果該工作組包含工作簿中的所有工作表，則只需單擊活動工作表以外的任意一個工作表標(biāo)簽，在圖4—14中只需單擊Sheet 3就可以取消工作組。

　�、谥赶蛟摴ぷ鞑救我庖粋�工作表標(biāo)簽，單擊右鍵，從彈出的快捷菜單中選定“取消成組工作表”。

　　(二)單元格數(shù)據(jù)的快速填充

　　1.相同數(shù)據(jù)的填充

　　某單元格的內(nèi)容需要復(fù)制到其他單元格時，通常可點(diǎn)擊該單元格右下角的填充柄，鼠標(biāo)箭頭隨之變?yōu)楹谑�字形，按住鼠�?biāo)左鍵向上下左右的任一方向拖動(如圖4—15所示)，然后松開鼠標(biāo)左鍵，該單元格的內(nèi)容即被填充到相關(guān)單元格。

　　2.序列的填充

　　序列是指按照某種規(guī)律排列的一列數(shù)據(jù)，如等差數(shù)列、等比數(shù)列等。使用填充柄可自動根據(jù)已填人的數(shù)據(jù)填充序列的其他數(shù)據(jù)。如圖4—16所示，使用填充序列的操作步驟是：

　　(1)在需要輸入序列的第一個單元格中輸入序列第一個數(shù)或文本內(nèi)容，緊接第二個單元格輸入序列第二個數(shù)或文本內(nèi)容;

　　(2)選中上述兩個單元格，點(diǎn)擊第二個單元格右下角的填充柄，按住鼠標(biāo)左鍵拖動，在適當(dāng)?shù)奈恢冕尫攀髽?biāo)，拖過的單元格將會自動進(jìn)行填充。

　　【例4—4】(單選)在Excel中，如果想以遞增的方式往下填充數(shù)字，在向下拖動填充柄時要按住(　　)鍵。

　　A.Ctrl

　　B.空格

　　C.Alt

　　D.Shift

　　【答案】A在Excel中，如果單元格內(nèi)容為數(shù)字，直接拖動填充柄時填充的是相同的數(shù)字，如果想以遞增的方式往下填充，在拖動時按住Ctrl鍵即可。