第七節(jié)報表與分析 

　　一、實驗內容

　　(1)自定義報表編制。

　　(2)常規(guī)報表編制。

　　(3)報表分析。

　　二、實驗過程

　　(一)報表與分析模塊主要功能

　　(二)自定義報表編制

　　1.自定義報表的操作流程

　　建立一個新的報表，要完成報表格式和公式定義等一系列工作，其操作過程如圖3—81所示。

　　報表建立過程中，設置取數(shù)和計算公式是關鍵環(huán)節(jié)，要特別注意報表單元本身的含義

　　和取數(shù)公式。

　　2.建立報表

　　選擇“報表與分析”|“自定義報表”功能，再選擇“新建”，然后設置報表屬性

　　報表名稱設定。對于報表名、頁數(shù)、日期等可直接單擊上面的按鈕進行設置，分段符

　　起項目間的分隔作用。

　　報表名：取報表登記時所定義的報表名稱。

　　頁：取縱向報表的當前頁碼。

　　總頁：取縱向報表的總頁碼。

　　日期：取計算機當前的系統(tǒng)時間。

　　分段符：表示對當前頁眉或頁腳平均分段。

　　【例3—14】(單選題)(　　)包括設置單元類型及數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)類型、對齊方式、字型、字體、字號及顏色、邊框樣式等內容。

　　A.定義單元屬性

　　B.設置報表格式

　　C.定義報表尺寸

　　D.設置關鍵字

　　【答案】A定義單元格屬性包括設置字體、字型、字號和顏色邊框樣式以及單元類型、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)類型、對齊方式等。

　　4.設置計算公式

　　基本的流程是：在“工具”里的“公式取值參數(shù)”中設定賬目的開始日期及結束日期。單擊“函數(shù)”按鈕，選擇ACCTEXT公式，可以進行公式的設定

　　【例3—15】(多選題)報表管理模塊下編輯報表時，系統(tǒng)設置了(　　)模式。

　　A.格式

　　B.外觀

　　C.數(shù)據(jù)

　　D.公式

　　【答案】AC報表管理模塊中，系統(tǒng)設置了格式和數(shù)據(jù)兩種模式。

　　5.保存報表

　　選擇“文件”|“保存”命令，保存名稱為“經(jīng)營費用表”。也可在建立報表的過程中保存。

　　(三)常規(guī)報表編制

　　1.資產(chǎn)負債表

　　選擇“報表與分析”|“資產(chǎn)負債表”，打開軟件默認資產(chǎn)負債表，檢查并修改其中一些不符合要求的公式，單擊“重算”按鈕，計算出資產(chǎn)負債表。注意借貸平衡，如果有不平可能是其他區(qū)域公式不正確，注意檢查。

　　2.利潤表

　　選擇“報表與分析”|“利潤表”，根據(jù)會計知識檢查相應公式，正確后單擊“重算”按鈕，計算出利潤表，并保存。