第二章會計軟件的運行環(huán)境

　　16.硬件設備一般包括輸入設備、處理設備、存儲設備、輸出設備和通信設備(網絡電纜等)。

　　17.計算機常見的輸入設備有鍵盤、鼠標、光電自動掃描儀、條形碼掃描儀(又稱掃碼器)、二維碼識讀設備、POS機、芯片讀卡器、語音輸入設備、手寫輸入設備等。

　　在會計軟件中，鍵盤一般用來完成會計數據或相關信息的輸入工作。各種數據、命令及指令都可以通過鍵盤輸入微型計算機系統(tǒng)中。鍵盤分為4個鍵區(qū)：主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、編輯控制鍵區(qū)和數字鍵區(qū)。

　　在會計軟件中，鼠標一般用來完成會計軟件中的各種用戶指令，選擇會計軟件各功能模塊的功能菜單。

　　掃描儀可把圖像數字化后輸入計算機以供計算機修改處理。在會計軟件中，掃描儀一般用來完成原始憑證單據的掃描，并將掃描結果存入會計軟件相關數據庫中。

　　18.處理設備主要是指計算機主機，其核心部件是中央處理器，主要按照程序給出的指令序列，分析并執(zhí)行指令。

　　19.存儲器是指計算機系統(tǒng)中具有記憶能力的部件，用來存放程序和數據�；�本功能是在控制器的控制下按照指定的地址存入和取出各種信息。存儲器分為內存儲器和外存儲器。(1)內存儲器，簡稱內存，一般又稱為主存儲器或主存，用于存儲正在執(zhí)行中的程序和當前使用的數據(包括計算結果和中間結果)。直接與CPU交換信息。隨機存儲器RAM，既可從中讀取數據又可向它寫入數據，但關機后，其中的數據將全部消失。

　　只讀存儲器ROM，只能讀出、不能寫入，依靠電池供電，關閉計算機電源，信息不消失。

　　(2)外存儲器，簡稱輔助存儲器，簡稱外存，主要用來存儲大量的暫不參加運算或處理需要長期保留的數據和程序;容量較大，關機后信息不會丟失。

　　20.輸出設備是指用來輸出計算機處理結果的設備，把各種計算結果數據或信息以數字、字符、圖像、聲音等形式表示出來。常用的輸出設備有顯示器、打印機等。

　　21.電算化會計信息系統(tǒng)中的硬件結構通常有單機結構、多機松散結構、多用戶結構和微機局域網絡四種形式。

　　22.單機結構屬于單用戶工作方式，一臺微機同一時刻只能一人使用。單機結構的優(yōu)點在于使用簡單、配置成本低，數據共享程度高，一致性好;其缺點在于集中輸入速度低，不能同時允許多個成員進行操作，并且不能進行分布式處理。適用于數據輸入量小的企業(yè)。

　　23.多機松散結構是指有多臺微機，但每臺微機都有相應的輸入輸出設備，每臺微機仍屬單機結構，各臺微機不發(fā)生直接的數據聯(lián)系(通過磁盤、光盤、U盤、移動硬盤等傳送數據)。多機松散結構的優(yōu)點在于輸入輸出集中程度高，速度快;其缺點在于數據共享性能差，系統(tǒng)整體效率低，主要適用于輸入量較大的企業(yè)。

　　24.多用戶結構又稱為聯(lián)機結構，整個系統(tǒng)配備一臺計算機主機(通常是中型機，目前也有較高檔的微機)和多個終端(終端由顯示器和鍵盤組成)。主機與終端的距離較近(0.1千米左右)，并為各終端提供虛擬內存，各終端可同時輸入數據。

　　多用戶結構的優(yōu)點在于會計數據可以通過各終端分散輸入，并集中存儲和處理;缺點在于費用較高，應用軟件較少，主機負載過大，容易形成擁塞，主要適用于輸入量大的企業(yè)。

　　25.微機局域網絡通常分為客戶機/服務器結構和瀏覽器/服務器結構兩種結構，主要適用于大中型企業(yè)。

　　26.客戶機/服務器結構模式下，服務器配備大容量存儲器并安裝數據庫管理系統(tǒng)，負責會計數據的定義、存取、備份和恢復，客戶端安裝專用的會計軟件，負責會計數據的輸入、運算和輸出。

　　客戶機/服務器結構的優(yōu)點在于技術成熟、響應速度快、適合處理大量數據;其缺點在于系統(tǒng)客戶端軟件安裝維護的工作量大，且數據庫的使用一般僅限于局域網的范圍內。因此，客戶機/服務器結構通常適用于地理位置集中的企業(yè)。

　　27.瀏覽器/服務器結構是指客戶端采用瀏覽器(Browser)運行軟件的體系結構。瀏覽器/服務器結構模式下，服務器是實現(xiàn)會計軟件功能的核心部分，客戶機上只需安裝一個瀏覽器，用戶通過瀏覽器向分布在網絡上的服務器發(fā)出請求，服務器對瀏覽器的請求進行處理，將用戶所需信息返回到瀏覽器。

　　瀏覽器/服務器結構的優(yōu)點在于維護和升級方式簡單，運行成本低;其缺點是應用服務器運行數據負荷較重。

　　28.軟件系統(tǒng)是指使用計算機所運行的全部程序的總稱。計算機軟件可分為系統(tǒng)軟件和應用軟件兩大類。如下圖所示。

　　29.操作系統(tǒng)是系統(tǒng)軟件的核心，是最基本、最重要的系統(tǒng)軟件，是計算機系統(tǒng)必不可少的基本組成部分。它負責：

　　(1)支撐應用程序的運行環(huán)境及用戶操作環(huán)境的系統(tǒng)軟件;

　　(2)對硬件直接監(jiān)管;

　　(3)管理各種計算機資源以及提供面向應用程序的服務等功能。

　　比較通用的操作系統(tǒng)有Windows、UNIX、LINUX。

　　30.數據庫管理系統(tǒng)是一種操作和管理數據庫的大型軟件，目的是用于建立、使用和維護數據庫。微機系統(tǒng)常用的單機數據庫管理系統(tǒng)有：Visual FoxPro、Access;網絡環(huán)境的大型數據庫管理系統(tǒng)：Sybase、Oracle、SQL Server等。數據庫與會計軟件聯(lián)系緊密，會計軟件必須有數據庫支持。

　　31.支撐軟件是指為配合應用軟件有效運行而使用的工具軟件。

　　32.語言處理程序是一種翻譯程序，其功能是將用匯編或高級語言編寫的程序翻譯成計算機可以直接識別和執(zhí)行的機器指令代碼，包括匯編語言程序、編譯程序和解釋程序。

　　33.應用軟件是為解決各類實際問題而專門設計的軟件。通用應用軟件大致可分為文、表、圖、網、演、統(tǒng)計等幾大類。

　　34.計算機網絡是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享以及信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網絡協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨立的計算機系統(tǒng)連接在一起所形成的網絡。

　　35.計算機網絡的功能主要體現(xiàn)在資源共享、數據通信、分布處理三個方面。

　　36.按照覆蓋的地理范圍進行分類，計算機網絡可以分為局域網、城域網和廣域網三類。

　　(1)局域網(LAN)。局域網是一種在小區(qū)域內使用的，由多臺計算機組成的網絡，覆蓋范圍通常局限在10千米范圍之內，屬于一個單位或部門組建的小范圍網。

　　(2)城域網(MAN)。城域網是作用范圍在廣域網與局域網之間的網絡，其網絡覆蓋范圍通�？梢匝由斓秸麄�城市，借助通訊光纖將多個局域網聯(lián)通公用城市網絡形成大型網絡，使得不僅局域網內的資源可以共享，局域網之間的資源也可以共享。

　　(3)廣域網(WAN)。廣域網是一種遠程網，涉及長距離的通信，覆蓋范圍可以是一個國家或多個國家，甚至整個世界。由于廣域網地理上的距離可以超過幾千千米，所以信息衰減非常重，這種網絡一般要租用專線，通過接口信息處理協(xié)議和線路連接起來，構成網狀結構，解決尋徑問題。

　　37.服務器，也稱伺服器，是網絡環(huán)境中的高性能計算機，它偵聽網絡上的其他計算機(客

　　戶機)提交的服務請求，并提供相應的服務，控制客戶端計算機對網絡資源的訪問，并能存儲、處理網絡上大部分的會計數據和信息。

　　38.客戶機又稱為用戶工作站，是連接到服務器的計算機，能夠享受服務器提供的各種資源和服務。

　　39.網絡連接設備是把網絡中的通信線路連接起來的各種設備的總稱，這些設備包括中繼器、交換機和路由器等。

　　40.常見的非規(guī)范化操作包括密碼與權限管理不當、會計檔案保存不當、未按照正常操作規(guī)范運行軟件等。

　　41.在使用會計軟件時，用戶應該對賬套使用權限進行嚴格管理，防止數據外泄;用戶不能隨便讓他人使用電腦;在離開電腦時，必須立即退出會計軟件，以防止他人偷窺系統(tǒng)數據。

　　42.為防止硬盤上的會計數據遭到意外或被人為破壞，用戶需要定期將硬盤數據備份到其他磁性介質上(如U盤、光盤等)。在月末結賬后，對本月重要的賬簿和報表數據還應該打印備份。

　　43.對會計軟件進行升級的原因主要有：因改錯而升級版本;因功能改進和擴充而升級版本;因運行平臺升級而升級版本。經過對比審核，如果新版軟件更能滿足實際需要，企業(yè)應該對其進行升級。

　　44.計算機病毒是指編制者在計算機程序中插入的破壞計算機功能或數據，影響計算機使用并且能夠自我復制的一組計算機指令或程序代碼。

　　45.計算機病毒的特點：

　　(1)寄生性。

　　(2)傳染性。

　　(3)潛伏性。

　　(4)隱蔽性。

　　(5)破壞性。

　　(6)可觸發(fā)性。

　　46.計算機病毒可分為良性病毒和惡性病毒。良性病毒是指那些只占有系統(tǒng)CPU資源，但不破壞系統(tǒng)數據，不會使系統(tǒng)癱瘓的計算機病毒。與良性病毒相比，惡性病毒對計算機系統(tǒng)的破壞力更大，包括刪除文件、破壞盜取數據、格式化硬盤、使系統(tǒng)癱瘓等。

　　47.計算機病毒可分為引導型病毒、文件病毒和網絡病毒。

　　48.導致病毒感染的人為因素：

　　(1)不規(guī)范的網絡操作。

　　(2)使用被病毒感染的磁盤。

　　49.感染計算機病毒的主要癥狀：

　　(1)系統(tǒng)啟動時間比平時長，運行速度減慢。

　　(2)系統(tǒng)經常無故發(fā)生死機現(xiàn)象。

　　(3)系統(tǒng)異常重新啟動。

　　(4)計算機存儲系統(tǒng)的存儲容量異常減少，磁盤訪問時間比平時長。

　　(5)系統(tǒng)不識別硬盤。

　　(6)文件的日期、時間、屬性、大小等發(fā)生變化。

　　(7)打印機等一些外部設備工作異常。

　　(8)程序或數據丟失或文件損壞。

　　(9)系統(tǒng)的蜂鳴器出現(xiàn)異常響聲。

　　(10)其他異�，F(xiàn)象。

　　50.防范計算機病毒的措施主要有：

　　(1)規(guī)范使用U盤的操作。在使用外來U盤時應該首先用殺毒軟件檢查是否有病毒，確認無病毒后再使用。

　　(2)使用正版軟件，杜絕購買盜版軟件。

　　(3)謹慎下載與接收網絡上的文件和電子郵件。

　　(4)經常升級殺毒軟件。

　　(5)在計算機上安裝防火墻。

　　(6)經常檢查系統(tǒng)內存。

　　(7)計算機系統(tǒng)要專機專用，避免使用其他軟件。

　　51.計算機黑客是指通過計算機網絡非法進入他人系統(tǒng)的計算機入侵者。

　　52.黑客常用手段：

　　(1)密碼破解。

　　(2)IP嗅探與欺騙。

　　(3)攻擊系統(tǒng)漏洞。

　　(4)端口掃描。

　　53.防范黑客的措施：

　　(1)制定相關法律法規(guī)加以約束。

　　(2)數據加密。

　　(3)身份認證。

　　(4)建立完善的訪問控制策略。系統(tǒng)應該設置進入網絡的訪問權限、目錄安全等級控制、網絡端口和節(jié)點的安全控制、防火墻的安全控制等。通過各種安全控制機制的相互配合，才能最大限度地保護計算機系統(tǒng)免受黑客的攻擊。