第一章　會(huì)計(jì)電算化概述

　　第一節(jié)　會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介

　　一、會(huì)計(jì)電算化的含義

　　1.狹義：以計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;

　　2.廣義：與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的所有工作：軟件開(kāi)發(fā)和應(yīng)用、人才培養(yǎng)、宏觀規(guī)劃、制度建設(shè)、市場(chǎng)的培育與發(fā)展等;

　　3.會(huì)計(jì)角度：專(zhuān)業(yè)人員編制會(huì)計(jì)軟件，會(huì)計(jì)人員操作，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)替代人工完成會(huì)計(jì)工作;

　　4.發(fā)展：會(huì)計(jì)電算化是ERP系統(tǒng)一個(gè)重要組成部分。

　　會(huì)計(jì)電算化分類(lèi)：

　　按服務(wù)層次和提供信息的深度劃分為三個(gè)層次

　　會(huì)計(jì)核算電算化：會(huì)計(jì)電算化的初級(jí)階段，主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算;

　　會(huì)計(jì)管理電算化：合理規(guī)劃和運(yùn)用資金，會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃、進(jìn)行財(cái)務(wù)控制、開(kāi)展會(huì)計(jì)分析;

　　會(huì)計(jì)決策電算化：又稱財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)(FDSS)，會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)階段。會(huì)計(jì)決策電算化是在電算化系統(tǒng)提供信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合其他數(shù)據(jù)和信息，借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法，幫助決策者制定科學(xué)的決策方案。

　　會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)信息化的區(qū)別：

　　會(huì)計(jì)電算化解決的是利用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和報(bào)告工作的相關(guān)問(wèn)題�！�—提供信息。

　　會(huì)計(jì)信息化是指會(huì)計(jì)工作與電子計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有關(guān)融合，即充分利用電子計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，更好的發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用，極大地提高會(huì)計(jì)工作的效能和水平�！�—利用信息。

　　會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化的初級(jí)階段，是會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)工作。

　　二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展階段及特點(diǎn)

　　【要求】掌握四個(gè)階段的名稱，以及每個(gè)階段對(duì)應(yīng)的主要內(nèi)容(驢唇要對(duì)馬嘴)。

　　(一)模擬手工記賬的探索起步

　　1.時(shí)間：1981年8月長(zhǎng)春一汽研討會(huì)提出概念。20世紀(jì)80年代起步(掌握)。

　　表現(xiàn)：主要處于(實(shí)驗(yàn)試點(diǎn))、(理論研究)階段。

　　2.特征：這時(shí)期的會(huì)計(jì)核算軟件，實(shí)質(zhì)上是將電子計(jì)算機(jī)作為一個(gè)高級(jí)的計(jì)算工具用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域。

　　確定了商品化會(huì)計(jì)核算軟件的評(píng)審制度和標(biāo)準(zhǔn)(1989、1990年)。

　　3.目標(biāo)與缺點(diǎn)：

　　出發(fā)點(diǎn)：為了讓會(huì)計(jì)人員從復(fù)雜的手工勞動(dòng)中解放出來(lái)，減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，提高勞動(dòng)效率和信息輸出速度，并沒(méi)有主動(dòng)將其作為企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。

　　缺點(diǎn)：應(yīng)用過(guò)程中還不能實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享，容易造成電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的浪費(fèi)，也無(wú)法使實(shí)現(xiàn)電算化的會(huì)計(jì)信息與企業(yè)其他信息系統(tǒng)進(jìn)行有效融合，從而在企業(yè)內(nèi)部造成一個(gè)個(gè)信息“孤島”。

　　(二)與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣發(fā)展

　　1.時(shí)間：20世紀(jì)90年代

　　2.特征：企業(yè)積極研究對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織的業(yè)務(wù)處理流程的重新調(diào)整，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部以會(huì)計(jì) 核算系統(tǒng)為核心的信息集成化，在企業(yè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息和業(yè)務(wù)信息的一體化。

　　3.事件：企業(yè)開(kāi)始將單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化整合、擴(kuò)展為全面電算化，將企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”與企業(yè)連接起來(lái)。

　　(三)引入會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的滲透融合

　　1.事件：頒布新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，我國(guó)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了重大改革，建立了與國(guó)際準(zhǔn)則趨同的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系。

　�、贂�(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系引入了會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)判斷的要求

　�、谛聹�(zhǔn)則適度審慎地引入了公允價(jià)值等新的計(jì)量基礎(chǔ)

　�、蹖�(duì)金融工具、資產(chǎn)減值、合并報(bào)表等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)做出了系統(tǒng)的規(guī)范。

　　3特征：

　�、賹⒏鞣N確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等要求，融合進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng);

　�、跒槠髽I(yè)流程重組提供了條件;

　　③單機(jī)應(yīng)用向局域網(wǎng)應(yīng)用轉(zhuǎn)變;

　�、軡B透融合階段雖然出現(xiàn)了以會(huì)計(jì)電算化為核心的管理信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的概念，但其實(shí)質(zhì)仍停留在會(huì)計(jì)電算化階段，即構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的初中級(jí)階段。

　　(四)與內(nèi)控相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

　　1.時(shí)間：2008年6月頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》

　　2.事件：發(fā)布者---六部委(財(cái)政部、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、證監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)、國(guó)資委)

　　3.特征：

　　會(huì)計(jì)控制已難以應(yīng)對(duì)企業(yè)面對(duì)的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)，會(huì)計(jì)控制必須向全面控制發(fā)展。

　　傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件不能滿足內(nèi)控背景下的需要，逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP系統(tǒng)方向發(fā)展。

　　ERP：又稱企業(yè)資源計(jì)劃，以計(jì)劃與控制為主線，以網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為平臺(tái)。

　　構(gòu)建與內(nèi)部控制緊密結(jié)合的ERP系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作全面集成，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)工作的信息化。

　　會(huì)計(jì)信息化：是在會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)上，以構(gòu)建和實(shí)施有效的企業(yè)內(nèi)部控制為指引，集成管理企業(yè)的各種資源和信息。從會(huì)計(jì)電算化發(fā)展到會(huì)計(jì)信息化是一次質(zhì)的飛躍。

	流程管理	ERP
第三階段	借助會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的滲透融合，企業(yè)具備了進(jìn)一步優(yōu)化重組其管理流程的能力。	企業(yè)紛紛建立了以會(huì)計(jì)電算化為核心 的管理信息系統(tǒng)和企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。
第四階段	傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件已不能完全滿足單位會(huì)計(jì)信息化的需要，逐步向與流程管理相結(jié)合的ERP系統(tǒng)方向發(fā)展。

　　發(fā)展：

　　財(cái)政部研究會(huì)計(jì)信息化的社會(huì)平臺(tái)，以方便會(huì)計(jì)信息化提供會(huì)計(jì)信息的再開(kāi)發(fā)和利用---可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語(yǔ)言(XBRL)：一種基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺(tái)操作、專(zhuān)門(mén)應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露和使用的計(jì)算機(jī)語(yǔ)言。

　　2008年11月12日，中國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國(guó)地區(qū)組織正式成立---標(biāo)志中國(guó)信息化建設(shè)邁上新臺(tái)階。

　　從根本上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成于最大化利用，使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)數(shù)出一門(mén)、資料共享;

　　三、會(huì)計(jì)電算化的作用

　　1.提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量

　　(1)減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率;

　　(2)縮短會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理周期，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)效性(隨時(shí)生成報(bào)告);

　　(3)提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理正確性和規(guī)范性(過(guò)賬差錯(cuò))。

　　2.提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平

　　(1)為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件(信息滯后與三拍決策);

　　(2)為從事后管理向事中控制、事前預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造條件(預(yù)算管理);

　　(3)為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)(財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體)。

　　3.推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新

　　(1)介質(zhì)、工具、簿籍格式等發(fā)生了變化;

　　(2)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容和方法發(fā)生了變化。

　　四、會(huì)計(jì)電算化的管理體制(了解)

　　國(guó)家宏觀管理、企事業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)微觀管理兩部分

　　1.宏觀管理

　　(1)管理主體：財(cái)政部、地方財(cái)政部門(mén)、各單位。

　　(2)基本任務(wù)：

　　①制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施;

　�、诩訌�(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理;

　�、奂訌�(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè);

　�、芗訌�(qiáng)會(huì)計(jì)電算化組織、領(lǐng)導(dǎo)，引導(dǎo)基層實(shí)施;

　　⑤組織和管理會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)工作。

　　2.微觀管理

　　(1)管理主體：基層單位

　　(2)重要性：保證工作順利進(jìn)行的必要條件、推動(dòng)發(fā)展的必要手段

　　(3)主要內(nèi)容：建立會(huì)計(jì)電算化崗位職責(zé)

　　日常操作管理：計(jì)算機(jī)使用、上機(jī)操作、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序

　　計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理

　　會(huì)計(jì)檔案管理