2016年黑龍江會(huì)計(jì)證考試會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn)精講：數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建

　　數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建

　　(一)數(shù)據(jù)清單的概念

　　Exce1中，數(shù)據(jù)庫(kù)是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實(shí)現(xiàn)的。數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標(biāo)題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的Exce1工作表。數(shù)據(jù)清單中的列對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段，列標(biāo)志對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段名稱，每一行對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)中的一條記錄。

　　(二)構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求

　　為了使Exce1自動(dòng)將數(shù)據(jù)清單當(dāng)作數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：

　　1.列標(biāo)志應(yīng)位于數(shù)據(jù)清單的第一行，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報(bào)告。

　　2.同一列中各行數(shù)據(jù)項(xiàng)的類型和格式應(yīng)當(dāng)完全相同。

　　3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時(shí)，應(yīng)在它們之間留出至少一個(gè)空白的行或列。

　　4.盡量在一張工作表上建立一個(gè)數(shù)據(jù)清單。