2016年江蘇會計證考試會計電算化考點精講：數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建

　　數(shù)據(jù)清單的構(gòu)建

　　(一)數(shù)據(jù)清單的概念

　　Excel中，數(shù)據(jù)庫是通過數(shù)據(jù)清單或列表來實現(xiàn)的。

　　數(shù)據(jù)清單是一種包含一行列標題和多行數(shù)據(jù)且每行同列數(shù)據(jù)的類型和格式完全相同的 Excel工作表。

　　數(shù)據(jù)清單中的列對應數(shù)據(jù)庫中的字段，列標志對應數(shù)據(jù)庫中的字段名稱，每一行對應數(shù)據(jù)庫中的一條記錄。

　　(二)構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求

　　為了使 Excel自動將數(shù)據(jù)清單當作數(shù)據(jù)庫，構(gòu)建數(shù)據(jù)清單的要求主要有：

　　1.列標志應位于數(shù)據(jù)清單的第一行，用以查找和組織數(shù)據(jù)、創(chuàng)建報告。

　　2.同一列中各行數(shù)據(jù)項的類型和格式應當完全相同。

　　3.避免在數(shù)據(jù)清單中間放置空白的行或列，但需將數(shù)據(jù)清單和其他數(shù)據(jù)隔開時，應在它們之間留出至少一個空白的行或列。

　　4.盡量在一張工作表上建立一個數(shù)據(jù)清單。