會計電算化的特征
(一)人機結(jié)合
在會計電算化方式下,會計人員填制電子會計憑證并審核后,執(zhí)行“記賬”功能,計算機將根據(jù)程序和指令在極短的時間內(nèi)自動完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。
(二)會計核算自動化、集中化
在會計電算化方式下,試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作,都由計算機自動完成,大大減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān),提高了工作效率。計算機網(wǎng)絡(luò)在會計電算化中的廣泛應(yīng)用,使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計軟件中進(jìn)行集中處理,既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度,又增強了企業(yè)集中管控的能力。
(三)數(shù)據(jù)處理及時準(zhǔn)確
利用計算機處理會計數(shù)據(jù),可以在較短的時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作,使會計處理流程更為簡便,核算結(jié)果更為精確。此外,在會計電算化方式下,會計軟件運用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝瓦壿嬁刂疲軌虮苊庠谑止嬏幚矸绞较鲁霈F(xiàn)的一些錯誤。
(四)內(nèi)部控制多樣化
在會計電算化方式下,與會計工作相關(guān)的內(nèi)部控制制度也將發(fā)生明顯的變化,內(nèi)部控制由過去的純粹人工控制發(fā)展成為人工與計算機相結(jié)合的控制形式。內(nèi)部控制的內(nèi)容更加豐富,范圍更加廣泛,要求更加嚴(yán)格,實施更加有效。
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