單位要你組織5人進(jìn)行為期三天的考察學(xué)習(xí),你認(rèn)為應(yīng)該注重哪些方面?
【測評要素】組織協(xié)調(diào)能力
【答案要點】
要組織好這次考察學(xué)習(xí)活動,我認(rèn)為應(yīng)該注重以下幾個方面:
第一,要對這5個人進(jìn)行合理組織和分工。
在確定考察小組后,我應(yīng)該把五個人召集起來,確定我們在考察中每個人需要把握的重點內(nèi)容。比如, 擅長管理的,應(yīng)側(cè)重考察流程管理;技術(shù)人員應(yīng)側(cè)重了解、研究兄弟單位的技術(shù)優(yōu)勢;文秘行政工作人員,應(yīng)該看看對方有什么好的經(jīng)驗和方法值得吸收借鑒。做到有的放矢、有備而行。心中裝著問題、眼中才能看到問題、行動中才能解決問題。
第二,要注重事前的準(zhǔn)備和方案匯報。
事前的準(zhǔn)備是指在確定考察活動中,大家共同進(jìn)行準(zhǔn)備工作,學(xué)習(xí)需要事前了解的文件,探討需要注意的事項,查漏補(bǔ)缺。在基本方案出臺后,交由領(lǐng)導(dǎo)審批,讓領(lǐng)導(dǎo)給予指導(dǎo),借此完善方案。
第三,要注重日程的制定與對接。時間有限,只有三天,為了爭取更高效率地開展考察學(xué)習(xí),我們應(yīng)該制定周密細(xì)致的時間表。在時間表草案制定出來后,與所要前去的考察學(xué)習(xí)單位進(jìn)行對接,按對方的意見調(diào)整時間和流程安排,以方便對方接待工作的開展。對涉及到的人員預(yù)先進(jìn)行聯(lián)絡(luò),確保信息渠道的暢通。把自己單位方面的情況及時通知對方,便于對方開展工作。時間安排上,注意參觀與調(diào)研相結(jié)合、走訪與座談相結(jié)合。
第四,在考察活動中要認(rèn)真、細(xì)心。
細(xì)心是指在工作方面,要具備良好的專業(yè)素養(yǎng),看問題要看到本質(zhì),提問題要切中要害,想問題要想到關(guān)鍵。誠心是指要搞清考察學(xué)習(xí)的本質(zhì),要虛心地向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí),要誠心地感謝對方的指教。
第五,要注重經(jīng)驗的總結(jié)與運用。
在考察學(xué)習(xí)后,要抓緊時間把心得整理出來,向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。在運用推廣建議方面,要注重聯(lián)系本單位的實際,具體問題具體分析,不生搬硬套才能取得最好的效果。