【模擬題】
你的項目還沒做完,期間傳給客戶的很多數(shù)據(jù)存在問題,客戶因此很生氣,投訴了你。領(lǐng)導(dǎo)也因此嚴(yán)厲批評了你,你怎么辦?
【參考答案】
出現(xiàn)這種情況,我要第一時間減少客戶的損失,改正數(shù)據(jù)中的錯誤,確保項目的順利完成,我的具體做法如下。
首先,接受批評、核實數(shù)據(jù)。我會虛心接受領(lǐng)導(dǎo)的批評,將接下來的改正計劃向領(lǐng)導(dǎo)匯報,得到其指示后,及時展開補救工作。我會統(tǒng)計已經(jīng)傳送客戶的名單,傳遞的數(shù)據(jù)的具體內(nèi)容,并對所有內(nèi)容進(jìn)行核實。對有錯誤的數(shù)據(jù)重點標(biāo)注,并一一聯(lián)系客戶,向客戶道歉,請他們先不要使用數(shù)據(jù),我們修改后會重新發(fā)送。
其次,及時改正、減少損失。我會調(diào)整工作計劃,計算修改完數(shù)據(jù)錯誤的大概用時,安排好完成項目的總體時間。然后召開緊急工作會議,確定接下來的工作安排,具體責(zé)任到人,分配好數(shù)據(jù)修改的同事以及完成剩下項目內(nèi)容的同事。如果人手不夠,向領(lǐng)導(dǎo)說明情況,希望得到其他同事的幫助。把修改正確的數(shù)據(jù)重新發(fā)給客戶,并對給他們工作帶來的影響深表歉意,如果還有其它損失我會想辦法幫助他們盡量彌補。
最后,感謝投訴、吸取教訓(xùn)。我會再次通過電話和郵件的形式感謝投訴我的客戶,讓我及時發(fā)現(xiàn)了數(shù)據(jù)中的問題,并希望不要影響我們今后的合作。在今后的工作中,我會引以為鑒,更加細(xì)心謹(jǐn)慎,核對好數(shù)據(jù),在使用數(shù)據(jù)和向客戶發(fā)送數(shù)據(jù)時注意及時檢查,防止錯誤的出現(xiàn)。