函的結(jié)構(gòu)與寫作要領(lǐng)

　　函頭通常使用只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱而不標(biāo)“文件”二字的信函式格式，寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種，其中文種要注明是函還是復(fù)函。

　　正文一般由函請(復(fù))緣由、函請(復(fù))事項(xiàng)和尾語三部分組成。發(fā)函的開頭簡述原因和目的，復(fù)函則以引述來函的日期、文號或標(biāo)題為起首語。事項(xiàng)部分，發(fā)函是寫告知、詢問、商洽或請求的內(nèi)容，事項(xiàng)要明確具體，語氣要委婉懇切，提出要求應(yīng)給對方留有余地，不要強(qiáng)人所難，有時可寫出自己的看法、打算，以供對方選擇參考;復(fù)函則針對來函提出的問題明確作答，切忌模棱兩可，答非所問。

　　結(jié)尾部分，發(fā)函一般用“盼復(fù)”、“即請函復(fù)”、“請研究函復(fù)為盼”等作結(jié);復(fù)函多用“特此函復(fù)”等結(jié)語，也可以不寫尾語。值得注意的是，公函結(jié)語一般不用“此致敬禮”、“祝工作順利”等祝頌語。