計(jì)劃這一文體結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成: 1.標(biāo)題
計(jì)劃的標(biāo)題應(yīng)包括制發(fā)單位、時(shí)間限斷語(yǔ)、事由和文種類別(計(jì)劃)四部分,一般四者要齊全。事由要標(biāo)明是“工作計(jì)劃”,還是“生產(chǎn)計(jì)劃”或其它計(jì)劃;時(shí)間限斷語(yǔ)是計(jì)劃適用的時(shí)限范圍。但有時(shí)因制訂者認(rèn)為計(jì)劃的執(zhí)行范圍僅在本單位,已很明顯,在標(biāo)題中將其省略;比較規(guī)范的計(jì)劃仍要標(biāo)明制文單位。
2.正文
計(jì)劃的正文,一般先扼要說明制訂該計(jì)劃的緣由、根據(jù),對(duì)完成任務(wù)的主客觀條件作些分析,說明完成該計(jì)劃的必要性與可能性。其次是計(jì)劃的具體內(nèi)容,即在多長(zhǎng)時(shí)間完成哪些任務(wù),并設(shè)計(jì)完成任務(wù)的步驟和方法等。最后是結(jié)尾語(yǔ),提出重點(diǎn)或強(qiáng)調(diào)有關(guān)事項(xiàng),做出簡(jiǎn)短號(hào)召。
3.制文機(jī)關(guān)、日期
高級(jí)機(jī)關(guān)制定的計(jì)劃,也有在正文后不另署制文單位和制文日期的,此時(shí)制文單位名稱應(yīng)于標(biāo)題,制文日期往往在標(biāo)題下括號(hào)內(nèi)注明。計(jì)劃的正文通常采用分條列述式,結(jié)尾語(yǔ)視情況決定其長(zhǎng)短與去留。事先認(rèn)真調(diào)查研究,具體內(nèi)容切實(shí)可行是計(jì)劃寫作的主要之點(diǎn)。