總結(jié)

　　總結(jié)是對已完成的某項工作或某一階段工作進行全面系統(tǒng)的回復(fù)和分析研究，明確所取得的經(jīng)驗、成績和應(yīng)當(dāng)吸取的教訓(xùn)、存在的問題，并使之條理化、規(guī)范化的公文。總結(jié)的作用在于肯定成績、積累經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)問題、找出教訓(xùn)、認知規(guī)律、明確方向，以指導(dǎo)今后的工作。

　　1.分類

　　1.1從內(nèi)容含量來分，主要有兩種：

　　1.1.1全面總結(jié)。又叫綜合總結(jié)。

　　1.1.2專題總結(jié)。

　　1.2從結(jié)構(gòu)形式上，分為五種：

　　1.2.1“三大塊”式。通常由三大部分組成：基本情況概括;主要做法(或主要經(jīng)驗、經(jīng)驗與教訓(xùn)等);問題及今后的打算。表現(xiàn)為“兩頭小、中間大”。

　　1.2.2“因果倒置”式。這是專題性工作總結(jié)中最普遍的一種形態(tài)。它將經(jīng)驗、體會至于重心。通常開頭先講這一專題工作取得的成績，隨后分條列項表述取得這一成果的原因和經(jīng)驗、體會。對待這一工作中存在的問題，通常置于結(jié)尾，三言兩語，一帶而過，屬表態(tài)性的。

　　1.2.3“條款并列”式。把情況、效果、做法、經(jīng)驗、體會、問題、意見等融合在一起，歸納成若干條，逐一敘述、議說，每個問題都具有相對的獨立性。

　　1.2.4“層層遞進”式。專題總結(jié)常采用的一種布局。先寫一個簡明的開頭，說明開展一項工作的原委、背景，然后在主體部分里，按照工作進行的過程，分作及各層次逐一說明，步步深入順利成章。

　　1.2.5“正反對比”式。

　　2.基本結(jié)構(gòu)。

　　總結(jié)的內(nèi)容一般由標題、正文和結(jié)尾組成。

　　2.1標題。總結(jié)的標題有很多種形式，常見的有兩種。

　　公文式標題。由單位名稱、事由和文種(總結(jié))組成，例如《共青團×縣關(guān)于開展讀書活動的總結(jié)》;也可由單位名稱、時間、事由和文種(總結(jié))組成，如《×市交通局2006年工作總結(jié)》;還可以省略單位名稱，由事由和文種(總結(jié))組成。

　　新聞式標題。有兩種形式：一是單行標題，如《開展法制宣傳教育工作的回顧》;二是雙行標題，正標題突出主題，副標題說明單位、事由和文種，如《為用而學(xué)——×公司開展崗位培訓(xùn)工作的總結(jié)》。多用于專題總結(jié)。

　　2.2正文。

　　2.2.1開頭。又成前言、引言。全面總結(jié)開頭要用概括性文字，把總結(jié)的時間范圍、工作的指導(dǎo)思想及背景，本地區(qū)、本單位工作的基本情況做必要說明，并對總結(jié)的主要精神和主要內(nèi)容作必要提示。寫專題總結(jié)，要求把事件處理依據(jù)，事件的時間、地點、主要經(jīng)過、結(jié)果和有關(guān)背景情況交代清楚。

　　2.2.2主體。包括工作的具體做法、經(jīng)驗教訓(xùn)以及今后的努力方向。

　　工作的具體做法、成績和經(jīng)驗是全文的重點，要求寫出對所做工作采取的措施、方法和步驟，取得的效果、成績及主客觀原因，以及這些做法中成功之處，經(jīng)驗和體會。

　　問題與教訓(xùn)是指工作中存在問題、不足及其帶來影響、造成損失，并分析造成失誤、問題的原因及由此得出教訓(xùn)。篇幅不宜太長。

　　今后工作設(shè)想和努力方向，是在總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，對今后工作提出改進措施、努力方向，或者說明工作發(fā)展趨勢，提出新目標，以后起到展望前景、鼓舞斗志作用。

　　2.3結(jié)尾。

　　總結(jié)的結(jié)尾較簡單，寫明總結(jié)寫作日期并加蓋單位公章。有的總結(jié)省略結(jié)尾。

　　3.寫作要領(lǐng)

　　3.1找出規(guī)律，突出重點。

　　3.2“功夫下在平時”。

　　3.3“磨刀不誤砍柴工”。

　　3.4不要“十步九回頭”。

　　3.5把握癥結(jié)，實事求是。