函

　　“函”是唯一一個(gè)平行文�！昂�”用于機(jī)關(guān)之間互相洽談工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批復(fù)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函在實(shí)際行文中形成了申請(qǐng)函、商洽函、詢問函、答復(fù)函和告知函等多種類型。

　　1.分類

　　1.1公函

　　1.2便函。

　　2.基本結(jié)構(gòu)

　　“函”的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分組成。

　　2.1標(biāo)題。由“三要素”組成，即“制文機(jī)關(guān)”、“事由”與“文種”�！蛾兾魇〉胤诫娏�(集團(tuán))有限公司關(guān)于2013年供電工作情況的函》。

　　2.2正文。一般由兩個(gè)層次組成：一是制文依據(jù)、緣由與背景。如“申請(qǐng)函”開頭部分“為什么要申請(qǐng)”的內(nèi)容，“商洽函”開頭部分“提出商洽問題的原因”等。二是申請(qǐng)、商洽、回復(fù)的具體事項(xiàng)。

　　2.3結(jié)尾。屬申請(qǐng)及商洽事項(xiàng)的函，結(jié)尾要寫“妥否，請(qǐng)審批”、“同意否，望請(qǐng)復(fù)函”等;答復(fù)函可寫“特此復(fù)函”。

　　3.寫作要領(lǐng)

　　3.1要正確區(qū)分公函與便函。

　　3.2掌握分寸，用于平和。

　　3.3要準(zhǔn)確理解“函待批復(fù)”

　　3.4一函一事。

　　3.5.語(yǔ)言要得體、有分寸。

　　參考例文：

　　關(guān)于開展對(duì)標(biāo)交流工作的函南方電網(wǎng)公司：

　　為了進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平和發(fā)展質(zhì)量，按照陜西省政府、省國(guó)資委“以國(guó)內(nèi)、國(guó)際同行業(yè)一流水平為標(biāo)桿開展同業(yè)對(duì)標(biāo)”的要求，我公司希望與貴公司建立對(duì)標(biāo)交流學(xué)習(xí)關(guān)系，以貴公司為標(biāo)桿，主要與貴公司所屬省級(jí)電網(wǎng)公司在供電保障、體制機(jī)制、經(jīng)濟(jì)效益、營(yíng)銷服務(wù)等方面進(jìn)行專業(yè)對(duì)標(biāo)，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，提升企業(yè)綜合素質(zhì)。近期，我公司總經(jīng)理劉斌等一行六人計(jì)劃前往貴公司進(jìn)行拜訪，聯(lián)系開展對(duì)標(biāo)交流的具體事宜，望能安排接洽時(shí)間。同時(shí)，誠(chéng)邀貴公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)同志在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候，前來(lái)我公司交流指導(dǎo)。

　　特致謝忱，并懇請(qǐng)回復(fù)為盼。

　　附件： ××××××××××。

　　陜西省地方電力(集團(tuán))有限公司

　　2014年××月××日