報告

　　報告是公司機關(guān)使用頻率較高的一個文種，適用于向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議，答復上級機關(guān)的詢問事宜。

　　1.分類

　　1.1按所涉及的內(nèi)容不同：

　　綜合性報告

　　專題性報告

　　1.2按行文的目的與作用不同：

　　工作報告

　　情況報告

　　呈請性報告

　　例行報告

　　2.基本結(jié)構(gòu)

　　2.1專題性報告

　　專題性報告一般由以下幾部分組成：

　　2.1.1標題。要明顯反映出所報告的專題事由，由“事由”加上“情況報告”或“報告”字樣組成，如《陜西省地方電力(集團)有限公司農(nóng)網(wǎng)還貸資金征收使用情況年度報告》等。

　　2.1.2正文。一般采用“三段式”的結(jié)構(gòu)，這種結(jié)構(gòu)又有兩種基本情況：

　　一是“情況-問題-意見”，這種形式多系以反映情況為主的專題工作報告。

　　二是“情況-做法(或經(jīng)驗)-不足”。這種形式適用于以總結(jié)經(jīng)驗為主的專題性報告。

　　2.1.3結(jié)尾。通常要寫上一句結(jié)語，如“特此報告”、“以上報告如有不妥，請批示”，等等。

　　2.2 綜合性報告

　　綜合性報告的內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般由以下幾個部分組成：

　　2.2.1標題。由“時間概念”加上“工作報告情況”字樣構(gòu)成，如《××年上半年工作情況綜合報告》。

　　2.2.2正文。把握好三點內(nèi)容：

　　第一，要有一個概括說明全文主旨的開頭。

　　第二，要有一個比較豐富的主體。

　　第三，要有一個極為具體的結(jié)尾。

　　3.寫作要領(lǐng)

　　3.1匯報工作的內(nèi)容必須真實可靠

　　3.2 報告要迅速及時

　　3.3反映的情況要有信息價值

　　3.4對情況要有分析、有看法

　　3.5報告中不能夾帶請示事項

　　參考例文：

　　關(guān)于2014年榆林電力供需平衡預測的報告

　　省發(fā)改委：

　　根據(jù)貴委《關(guān)于做好2014年全省電力供需平衡預測的函》要求，我公司在對榆林2013年電力供需情況分析的基礎(chǔ)上，對榆林2014年電力供需形勢進行了預測。現(xiàn)報告如下：

　　一、2013年榆林電網(wǎng)電力供需情況

　　1.電源基本情況。(略)

　　2.2013年電力供需情況。(略)

　　二、2014年電力供需預測

　　1.電源情況預測。(略)

　　2.電力供需情況預測。(略)

　　三、存在的問題

　　1.××××××××××。

　　2. ××××××××××。

　　四、采取的措施

　　1. ××××××××××。

　　2. ××××××××××。

　　附表：×××××××××× 。

　　陜西省地方電力(集團)有限公司

　　2013年××月××日