通知

　　通知是公司常用的一種公文，通知適用于發(fā)布、傳達要求下級單位執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。

　　1. 分 類

　　發(fā)布性通知

　　指示性通知

　　中轉(zhuǎn)性通知

　　2.基本結(jié)構(gòu) 2.1標題

　　發(fā)布性通知：發(fā)文機關(guān)名稱、被發(fā)布的規(guī)章制度名稱和文種三要素組成。

　　如：陜西省地方電力(集團)有限公司關(guān)于印發(fā)《技術(shù)進步和管理創(chuàng)新獎評審獎勵辦法》的通知

　　指示性通知：“制文機關(guān)”、“事由”與“文種”三個要素組成。

　　如：陜西省地方電力(集團)有限公司關(guān)于做好2014年春季防雷試驗工作的通知

　　中轉(zhuǎn)性通知(批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知)：批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā))文件的機關(guān)名稱、主要內(nèi)容與文種三個要素組成。

　　如：陜西省地方電力(集團)有限公司轉(zhuǎn)發(fā)省發(fā)改委《關(guān)于開展2010年農(nóng)網(wǎng)改造升級總體工程檢查驗收》的通知

　　2.2正文

　　發(fā)布性通知：

　　一般應(yīng)當載明兩層內(nèi)容：一是明確指出所發(fā)布的是什么規(guī)章制度，該規(guī)章制度的施行或生效日期及相關(guān)事項說明;二是提出貫徹執(zhí)行的希望或要求。對于一些重要的制度，文種還要強調(diào)它的重大意義。

　　在具體表達次序上，開頭都要通過一個“提前”句式，使用“現(xiàn)將”二字。把要發(fā)布的規(guī)章制度展現(xiàn)給閱者。如：現(xiàn)將《陜西省地方電力(集團)有限公司電子公文管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　指示性通知：

　　“總-分-總”的結(jié)構(gòu)模式

　　“撮要分條式”的結(jié)構(gòu)模式

　　批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：

　　正文通常要寫明三層意思：一是表明對外批轉(zhuǎn)文件的態(tài)度;二是強調(diào)闡述了批轉(zhuǎn)該文件的重要性和必要性;三是提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。

　　具體情況而定，可以是一句話，也可以是若干條段。如本文即是一個長句：“各地區(qū)、各部門要統(tǒng)一思想，高度重視，落實責任，切實做好有關(guān)工作�！�

　　2.3結(jié)尾

　　發(fā)布性通知：有兩種情形，或是要求下級反饋貫徹執(zhí)行的情況。在多數(shù)情況下，結(jié)尾是用來宣布規(guī)章制度的時效的，其寫法有的是“從即日起施行，也有的是”自x年x月xx日起施行。并寫明原有相同的法規(guī)、規(guī)章同時廢止等。

　　指示性通知：主要是對有關(guān)單位提出貫徹執(zhí)行的希望和要求。

　　批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：結(jié)尾要寫明本通知的制發(fā)日期、并加蓋公章。

　　3.寫作要領(lǐng)

　　3.1要擬定一個明晰恰切的標題。

　　3.2對于非周知性的通知，應(yīng)一律寫明主送機關(guān)名稱，不論被通知的機關(guān)為幾個。

　　3.3不論哪類通知，事項部分都要寫的符合實際，切實可行。應(yīng)知應(yīng)辦的事項要交代清楚，文字要簡練準確。

　　參考例文：

　　發(fā)布性通知：

　　陜西省地方電力(集團)有限公司

　　關(guān)于印發(fā)《電子公文管理暫行辦法》的通知

　　各市分公司，各發(fā)電、輔業(yè)、多經(jīng)子公司，直屬中心：

　　現(xiàn)將《陜西省地方電力(集團)有限公司電子公文管理暫行辦法》印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

　　陜西省地方電力(集團)有限公司

　　2013年××月××日

　　指示性通知：

　　陜西省地方電力(集團)有限公司

　　關(guān)于進一步加強安全監(jiān)督卡執(zhí)行工作的通知

　　各市分公司，各發(fā)電、輔業(yè)、多經(jīng)子公司，直屬中心：

　　為落實安全監(jiān)督痕跡化管理工作要求，進一步規(guī)范和正確使用安全監(jiān)督卡，提高安全監(jiān)督工作效能，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

　　一、 提高對安全監(jiān)督卡的認識

　　××××××××××××××××××××××××××。

　　二、規(guī)范安全監(jiān)督卡的使用

　　××××××××××××××××××××××××××。

　　三、加強安全監(jiān)督卡的執(zhí)行

　　××××××××××××××××××××××××××。

　　陜西省地方電力(集團)有限公司

　　2014年××月××日

　　轉(zhuǎn)發(fā)性通知：