特殊公文格式

　　1.會(huì)議紀(jì)要

　　會(huì)議紀(jì)要用特定版頭、報(bào)頭印發(fā)，分別按其格式辦理。大部分會(huì)議紀(jì)要，用專用版頭印發(fā)。其主要有兩種形式：(1)用通用的“會(huì)議紀(jì)要”版頭印發(fā);(2)用特定的會(huì)議紀(jì)要版頭印發(fā)，例如：“×市委委常委會(huì)會(huì)議紀(jì)要”、“×市委常委辦公會(huì)議紀(jì)要”等。不論用通用的會(huì)議紀(jì)要版頭,還是用特定的會(huì)議紀(jì)要版頭，其格式是一樣的。即:版頭部分占公文首頁(yè)頁(yè)面的1/3左右，版頭部分用一條紅色橫線隔開(kāi)。版頭字用長(zhǎng)宋體或小標(biāo)宋體字套紅印制;版頭字下用4號(hào)仿宋體字(行政機(jī)關(guān)的公文用3號(hào)仿宋體字)居中排印年份與會(huì)議順序號(hào)，例如：“〔2004〕第6次”;分年度編年度號(hào)和流水號(hào);“〔20××〕第×次”。之下排印紅色橫隔線。橫隔線之下，使用通用的“會(huì)議紀(jì)要”版頭的，排印會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題;使用特定的會(huì)議紀(jì)要版頭的，排印正文。正文要說(shuō)明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席會(huì)議人員、會(huì)議內(nèi)容及議定事項(xiàng);正文之后排印參加會(huì)議的人員情況，即會(huì)議的主持人、出席人、列席人、記錄人;參加會(huì)議人員情況之下、末頁(yè)下端標(biāo)注公文主題詞;主題詞之下標(biāo)注分送(印發(fā))單位;分送(印發(fā))單位之下排印印制版記，其字體型號(hào)與用特定版頭排印的公文相同。

　　2.信函式公文格式

　　信函式公文使用比較廣泛，首頁(yè)由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱加武文線與文武線組成，均套紅印制。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)用小標(biāo)宋體字，字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定。

　　用16開(kāi)型公文紙的，上邊的武文線在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱之下3mm處，下邊的文武線距頁(yè)邊18mm，有的省略了文武線。

　　用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型公文紙的，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的上邊緣距上頁(yè)邊的距離為30mm;發(fā)文機(jī)關(guān)名稱下4mm處為一條武文線，距下頁(yè)邊20mm處為一條文武線，兩條線長(zhǎng)均為170mm。每行居中排28個(gè)字。其他要素標(biāo)注方法與用特定版頭印制的公文相同。

　　3.簡(jiǎn)報(bào)

　　黨的代表大會(huì)、人民代表大會(huì)、政協(xié)會(huì)議和其他重要的、召開(kāi)時(shí)間較長(zhǎng)的會(huì)議，除發(fā)會(huì)議材料之外，還編印會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)一般采取打印或鉛印的形式發(fā)與會(huì)人員。其一般格式是：有報(bào)頭“會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)”或“×××?xí)�議簡(jiǎn)報(bào)”，用長(zhǎng)宋體字或小標(biāo)宋體字或行書(shū)體字印制;報(bào)頭之下居中標(biāo)注“第×期”;期數(shù)之下排印一條橫線;橫線的左上方排印“××?xí)�議秘書(shū)處”，右上方排印簡(jiǎn)報(bào)的成文日期“××××年×月×日”;橫線之下排印標(biāo)題及正文。一期簡(jiǎn)報(bào)可以排印一篇至幾篇文章，其排印標(biāo)準(zhǔn)與用特定版頭印制的公文相同;正文之后排印主題詞和印制版記。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)與會(huì)議材料都要存檔。

　　黨政機(jī)關(guān)因工作需要，經(jīng)常定期或不定期地編印一些簡(jiǎn)報(bào)，發(fā)有關(guān)單位，以溝通信息和指導(dǎo)工作。工作簡(jiǎn)報(bào)的名稱由各機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要確定。有的用“內(nèi)參”、“××通報(bào)”、“參考材料”、“情況通報(bào)”等字印制。但是編印工作簡(jiǎn)報(bào)應(yīng)從實(shí)際和工作需要出發(fā)，不能過(guò)多、過(guò)濫，均應(yīng)按有規(guī)定分別報(bào)同級(jí)黨委辦公廳(室)或政府的辦公廳(室)進(jìn)行審批、登記，經(jīng)登記之后才能編印工作簡(jiǎn)報(bào)。

　　工作簡(jiǎn)報(bào)的格式，其版頭部分一般占公文首頁(yè)頁(yè)面的1/3左右,由各機(jī)關(guān)自己制定。版頭字的字號(hào)未作統(tǒng)一規(guī)定，但要莊重、大方、美觀，一經(jīng)確定，不得輕易改變。版頭字下居中標(biāo)注發(fā)文字號(hào)或“第×期”;發(fā)文字號(hào)之下排印一條紅線的橫隔線;橫隔線之下排印公文標(biāo)題;標(biāo)題之下排印正文;正文之后、末頁(yè)下端排印公文主題詞、印發(fā)范圍和印制版記。用這些版頭印制的公文，一般無(wú)主送機(jī)關(guān)，其字體型號(hào)與用特定版頭印制的公文字體型號(hào)相同。

　　5.領(lǐng)導(dǎo)講話稿

　　領(lǐng)導(dǎo)講話稿，一般由領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上講話時(shí)使用，也有作書(shū)面發(fā)言的。領(lǐng)導(dǎo)講話之前，有的講話稿已先印好;有的是待領(lǐng)導(dǎo)講話之后，在會(huì)議上印發(fā)，并在報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)表，或在內(nèi)參材料、通報(bào)材料中印發(fā)，也有不印發(fā)的。凡做會(huì)議材料、內(nèi)參材料、通報(bào)材料印發(fā)的，分別按其格式印發(fā)。如果領(lǐng)導(dǎo)講話之后，不另印發(fā)，只作存檔備查。對(duì)于這樣的講話稿，應(yīng)標(biāo)明何人、何時(shí)在何種會(huì)議上的講話。其中，有兩級(jí)標(biāo)題的，在主標(biāo)題中闡明講話主題內(nèi)容，在副標(biāo)題中標(biāo)明在什么會(huì)議上的講話，標(biāo)題之下居中署講話人姓名，姓名之下居中加圓括號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注成文日期，年份不能簡(jiǎn)寫(xiě)。只有一個(gè)標(biāo)題的，應(yīng)在標(biāo)題中標(biāo)明在何種會(huì)議上的講話，標(biāo)題之下居中標(biāo)注講話人姓名，姓名之下居中加圓括號(hào)標(biāo)注講話日期;或者在標(biāo)題中標(biāo)明某某在什么會(huì)議上的講話，標(biāo)題之下居中標(biāo)注講話日期。正文之后、末頁(yè)下端可標(biāo)注公文主題詞與印制版記。