貨幣資金的審計(jì)
一、涉及的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)1.現(xiàn)金管理
(1) 出納員每日對庫存現(xiàn)金自行盤點(diǎn),編制現(xiàn)金日報(bào)表,計(jì)算當(dāng)日現(xiàn)金收入、支出及結(jié)余額,并將結(jié)余額與實(shí)際庫存額核對,如有差異及時(shí)查明原因。
(2) 會(huì)計(jì)主管不定期檢查現(xiàn)金日報(bào)表。
(3) 每月末,會(huì)計(jì)主管指定出納員以外的人員對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),編制庫存
現(xiàn)金盤點(diǎn)表,將盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對。
會(huì)計(jì)主管復(fù)核庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)表,如果盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬余額存在差異, 需查明原因并報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。
2.銀行存款管理
(1) 銀行賬戶管理
企業(yè)的銀行賬戶開立、變更或注銷須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理審批。
(2) 編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
每月末,會(huì)計(jì)主管指定出納員以外的人員核對銀行存款日記賬和銀行對賬單, 編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,查明原因。
會(huì)計(jì)主管復(fù)核銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對需要進(jìn)行調(diào)整的調(diào)節(jié)項(xiàng)目及時(shí)進(jìn)行處
理。
(3) 票據(jù)管理
財(cái)務(wù)部門設(shè)置銀行票據(jù)登記簿,防止票據(jù)遺失或盜用。出納員登記銀行票據(jù)的購買、領(lǐng)用、背書轉(zhuǎn)讓及注銷等事項(xiàng)。空白票據(jù)存放在保險(xiǎn)柜中。
每月末,會(huì)計(jì)主管指定出納員以外的人員對空白票據(jù)、未辦理收款和承兌的票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),編制銀行票據(jù)盤點(diǎn)表,并與銀行票據(jù)登記簿進(jìn)行核對。
會(huì)計(jì)主管復(fù)核庫存銀行票據(jù)盤點(diǎn)表,如存在差異,需查明原因。
(4) 印章管理
企業(yè)的財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)經(jīng)理保管,辦理相關(guān)業(yè)務(wù)中使用的個(gè)人名章由出納員保管。
二、貨幣資金內(nèi)部控制
(1) 貨幣資金收支與記賬的崗位分離。(高頻考點(diǎn))
(2) 貨幣資金收支要有合理、合法的憑據(jù)。
(3) 全部收支及時(shí)準(zhǔn)確入賬,并且支出要有核準(zhǔn)手續(xù)。
(4) 控制現(xiàn)金坐支,當(dāng)日收入現(xiàn)金應(yīng)及時(shí)送存銀行。
(5) 按月盤點(diǎn)現(xiàn)金,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,以做到賬實(shí)相符。
(6) 加強(qiáng)對貨幣資金收支業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)。
三、庫存現(xiàn)金的控制測試
(一)現(xiàn)金付款的控制測試
1. 詢問相關(guān)部門經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理,確定其是否與內(nèi)部控制政策要求保持一致:
2. 觀察財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核付款申請的過程,是否核對了付款申請的用途、金額及后附相關(guān)憑據(jù),以及在核對無誤后是否進(jìn)行了簽字確認(rèn)。
3. 重新核對經(jīng)審批及復(fù)核的付款申請及其相關(guān)憑據(jù),并檢查是否經(jīng)簽字確認(rèn)。
四、銀行存款的控制測試
(一)銀行付款的審批和復(fù)核
1. 觀察財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核付款申請的過程,是否核對了付款申請的用途、金額及后附相關(guān)憑據(jù),以及在核對無誤后是否進(jìn)行了簽字確認(rèn)。
2. 重新核對經(jīng)審批及復(fù)核的付款申請及其相關(guān)憑據(jù),并檢查是否經(jīng)簽字確認(rèn)。
(二)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表
l.詢問應(yīng)收賬款會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)主管,確定執(zhí)行的內(nèi)部控制是否與要求保持一致, 特別是針對未達(dá)賬項(xiàng)的編制及審批流程;
2. 選取樣本檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表,查看調(diào)節(jié)表中記錄的企業(yè)銀行存款日記賬余額是否與銀行存款日記賬余額保持一致、調(diào)節(jié)表中記錄的銀行對賬單余額是否與被審計(jì)單位提供的銀行對賬單中的余額保持一致。
3. 針對調(diào)節(jié)項(xiàng)目,檢查是否經(jīng)會(huì)計(jì)主管的簽字復(fù)核。
4. 針對大額未達(dá)賬項(xiàng)進(jìn)行期后收付款的檢查。
五、監(jiān)盤庫存現(xiàn)金
六、銀行存款的實(shí)質(zhì)性程序
【記憶思路】:賬表核對→實(shí)質(zhì)性分析程序→檢查銀行存款賬戶發(fā)生額→取 得并檢查銀行對賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表→函證銀行→其他
(一)核實(shí)銀行賬戶完整性
如果對銀行賬戶的完整性存有疑慮,可以考慮額外實(shí)施以下實(shí)質(zhì)性程序: 1.注冊會(huì)計(jì)師親自到中國人民銀行或基本存款賬戶開戶行查詢并打印《已開
立銀行結(jié)算賬戶清單》,以確認(rèn)被審計(jì)單位賬面記錄的銀行人民幣結(jié)算賬戶是否完整。
2.結(jié)合其他相關(guān)細(xì)節(jié)測試,關(guān)注原始單據(jù)中被審計(jì)單位的收(付)款銀行賬戶是否包含在注冊會(huì)計(jì)師已獲取的開立銀行賬戶清單內(nèi)。
(二)檢查銀行存款賬戶發(fā)生額
注冊會(huì)計(jì)師還可以考慮對銀行存款賬戶的發(fā)生額實(shí)施以下程序:
1. 分析不同賬戶發(fā)生銀行日記賬漏記銀行交易的可能性,獲取相關(guān)賬戶相關(guān)期間的全部銀行對賬單。
2. 如果對被審計(jì)單位銀行對賬單的真實(shí)性存有疑慮,注冊會(huì)計(jì)師可以在被審計(jì)單位的協(xié)助下親自到銀行獲取銀行對賬單。在獲取銀行對賬單時(shí),注冊會(huì)計(jì)師要全程關(guān)注銀行對賬單的打印過程。
3. 從銀行對賬單中選取交易的樣本與被審計(jì)單位銀行日記賬記錄進(jìn)行核對 [針對完整性];從被審計(jì)單位銀行存款日記賬上選取樣本,核對至銀行對賬單[針 對存在]。
4. 瀏覽銀行對賬單,選取大額異常交易,如銀行對賬單上有一收一付相同金額,或分次轉(zhuǎn)出相同金額等,檢查被審計(jì)單位銀行存款日記賬上有無該項(xiàng)收付金額記錄。
(三)取得并檢查銀行對賬單和銀行存款余額調(diào)節(jié)表
銀行存款余額調(diào)節(jié)表通常應(yīng)由被審計(jì)單位根據(jù)不同的銀行賬戶及貨幣種類分
別編制。
1. 取得并檢查銀行對賬單
(1) 取得被審計(jì)單位加蓋銀行印章的銀行對賬單,對對賬單的真實(shí)性保持警覺,必要時(shí),親自到銀行獲取對賬單,并對獲取過程保持控制;
(2) 將獲取的銀行對賬單余額與銀行日記賬余額進(jìn)行核對,如存在差異, 獲取銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
(3) 將被審計(jì)單位資產(chǎn)負(fù)債表日的銀行對賬單與銀行詢證函回函核對,確認(rèn)是否一致。
2. 取得并檢查銀行存款余額調(diào)節(jié)表
(1) 檢查調(diào)節(jié)表中加計(jì)數(shù)是否正確,調(diào)節(jié)后銀存日記賬與銀行對賬單余額是否一致。
(2) 檢查調(diào)節(jié)事項(xiàng):
對于企業(yè)已收付、銀行尚未入賬的事項(xiàng),檢查相關(guān)收付款憑證,并取得期后銀行對賬單,確認(rèn)未達(dá)賬項(xiàng)是否存在,銀行是否已于期后入賬;
對于銀行已收付、企業(yè)尚未入賬的事項(xiàng),檢查期后企業(yè)入賬的收付款憑證, 確認(rèn)未達(dá)賬項(xiàng)是否存在。
(3) 特別關(guān)注銀付企未付、企付銀未付中支付異常的領(lǐng)款事項(xiàng),包括沒有載明收款人、簽字不全等支付事項(xiàng),確認(rèn)是否存在舞弊。
(4) 關(guān)注長期未達(dá)賬項(xiàng),查看是否存在挪用資金等事項(xiàng)。
(四)其他實(shí)質(zhì)性程序
1. 檢查銀行存款賬戶存款人是否為被審計(jì)單位,若存款人非被審計(jì)單位,應(yīng)獲取該賬戶戶主和被審計(jì)單位的書面聲明,確認(rèn)資產(chǎn)負(fù)債表日是否需要提請被審計(jì)單位進(jìn)行調(diào)整。
2. 關(guān)注是否存在質(zhì)押、凍結(jié)等對變現(xiàn)有限制或存在境外的款項(xiàng)。如果存在, 是否已提清被審計(jì)單位作必要的調(diào)整和披露。
3. 抽查大額銀行存款收支的原始憑證,檢查原始憑證是否齊全、記賬憑證與 原始憑證是否相符、賬務(wù)處理是否正確、是否記錄于恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)期間等項(xiàng)內(nèi)容。 4.檢查銀行存款收支的截止是否正確。選取憑證實(shí)施截止測試,如有跨期收
支事項(xiàng),應(yīng)考慮是否提請被審計(jì)單位進(jìn)行調(diào)整。
七、定期存款
1. 向管理層詢問定期存款存在的商業(yè)理由并評估其合理性。
2. 對未質(zhì)押的定期存款,檢查開戶證實(shí)書原件,以防止被審計(jì)單位提供的復(fù)印件是未質(zhì)押(或未提現(xiàn))前原件的復(fù)印件。
3. 對已質(zhì)押的定期存款,檢查定期存單復(fù)印件,并與相應(yīng)的質(zhì)押合同核對, 關(guān)注定期存單對應(yīng)的質(zhì)押借款有無入賬,對于超過借款期限但仍處于質(zhì)押狀態(tài)的定期存款,還應(yīng)關(guān)注相關(guān)借款的償還情況,了解相關(guān)質(zhì)權(quán)是否已被行使;對于為他人擔(dān)保的定期存單,關(guān)注擔(dān)保是否逾期及相關(guān)質(zhì)權(quán)是否已被行使。
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