信息技術(shù)運營的功能分類
6.1 Functional Areas of IT Operations
信息系統(tǒng)運營的功能分類
信息系統(tǒng)按服務(wù)組織層次分為:
作業(yè)層系統(tǒng)(operational-level systems)。它能幫助組織中從事基本交易活動的人員回答常規(guī)問題,跟蹤組織事務(wù)流程。作業(yè)層的主要應(yīng)用是事務(wù)處理系統(tǒng)(TPS:transaction processing systems)。
知識層系統(tǒng)(knowledge-level systems)。它能幫助組織中知識員工和數(shù)據(jù)員工把知識用到經(jīng)營中去,為組織管理文件檔案工作。知識層的主要應(yīng)用有知識工作系統(tǒng)(KWS:knowledge work systems)和辦公自動化系統(tǒng)(OAS:office automation systems)。
管理層系統(tǒng)(management—level systems)。它能幫助中層經(jīng)理從事監(jiān)督、管理和決策,處理行政事務(wù)。管理層的主要應(yīng)用有管理信息系統(tǒng)(MIS:management information systems)和決策支持系統(tǒng)(DSS:decision-support systems)。
戰(zhàn)略層系統(tǒng)(strategic-level systems)。它能幫助高層經(jīng)理解決戰(zhàn)略問題,研究組織內(nèi)部和外部環(huán)境。戰(zhàn)略層的主要應(yīng)用是高級經(jīng)理支持系統(tǒng)(ESS:executive support systems)。
信息系統(tǒng)按職能部門分為銷售和市場系統(tǒng)、制造系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、會計系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等。
6.2 IT Departments and Their Functions
與信息系統(tǒng)有關(guān)的部門及其職責
信息系統(tǒng)指導委員會(Information Systems Steering Committee)
職責是協(xié)調(diào)信息系統(tǒng)長期、短期計劃與組織計劃的關(guān)系;建立信息系統(tǒng)的獲得、開發(fā)、維護的規(guī)則;審批信息系統(tǒng)的投資、監(jiān)督信息系統(tǒng)計劃的執(zhí)行;全方位地管理和監(jiān)督信息系統(tǒng)的實施。指導委員會應(yīng)包括來自高級管理層、信息系統(tǒng)部門及用戶部門的管理人員的代表。
信息系統(tǒng)部門(Information System Department)
負責系統(tǒng)的開發(fā)、實施和維護,其結(jié)構(gòu)隨組織的規(guī)模和工作量的大小而有所不同,但通常應(yīng)包括系統(tǒng)開發(fā)小組和系統(tǒng)運行小組。
系統(tǒng)開發(fā)小組(system development unit)。根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)的目標開展系統(tǒng)分析、設(shè)計、編程和測試工作。系統(tǒng)開發(fā)小組由不同的信息系統(tǒng)專家組成,包括系統(tǒng)分析員、系統(tǒng)設(shè)計員、程序員和項目經(jīng)理等,其中,系統(tǒng)分析員是企業(yè)信息系統(tǒng)部門和其他部門聯(lián)絡(luò)的主要橋梁,他們通過對原有系統(tǒng)存在的問題進行分析,評價各種解決方案的可行性,提出可行性分析報告和用戶需求報告。
系統(tǒng)運行小組(computer operational unit)。其主要職責是確保信息系統(tǒng)的正常運行。系統(tǒng)運行部門應(yīng)建立系統(tǒng)的咨詢幫助平臺(help-desk),及時回答并幫助解決用戶提出的各種技術(shù)或操作問題。信息中心咨詢臺應(yīng)配備足夠人員,否則用戶遇到的問題將不能及時正確處理,以至操作時不斷出現(xiàn)錯誤。
系統(tǒng)用戶部門(System User Department)
職責是正確操作計算機,完成具體任務(wù)。
6.3 Responsibilities for IT Security Staff
信息系統(tǒng)安全人員的職責
信息系統(tǒng)高層管理人員負責評估系統(tǒng)應(yīng)用的風險,包括各種安全風險的發(fā)生概率以及可能引起的損失,并對實施和運行相關(guān)安全性措施所需的成本進行評估,從而在安全控制的成本和效益平衡的原則上,制定風險控制目標和措施。
信息系統(tǒng)安全主管的職責主要包括:為公司制定信息安全政策;評價應(yīng)用程序的安全控制;檢測并調(diào)查不成功的訪問企圖;監(jiān)督具有訪問特權(quán)的用戶對生產(chǎn)數(shù)據(jù)的訪問,以確保信息用于合理且經(jīng)過授權(quán)的用途。
6.4 數(shù)據(jù)中心運行
數(shù)據(jù)中心運行是指信息系統(tǒng)硬件及軟件的日常工作。各組織的信息系統(tǒng)處理環(huán)境依計算機規(guī)模及負載量而有所不同,因此信息系統(tǒng)運行的內(nèi)容也會有所不同,但一般而言,都具有如下基本內(nèi)容:
信息系統(tǒng)運行的管理;
計算機操作;
技術(shù)支持/幫助臺;
數(shù)據(jù)輸入/輸出;
質(zhì)量保證;
程序變更控制;
問題管理程序;
監(jiān)控資源有效運行的程序;
實體及邏輯安全的管理;
應(yīng)用管理與業(yè)務(wù)持續(xù)計劃