評估董事會的道德氛圍
董事會是公司治理實(shí)務(wù)中的焦點(diǎn)。盡管董事會并不承擔(dān)直接的管理責(zé)任,但它卻通過設(shè)立組織“最高基調(diào)(最佳行為規(guī)范)”監(jiān)督所有治理活動(dòng)來為組織描繪了整體愿景。最終,董事會要為公司的風(fēng)險(xiǎn)和業(yè)績承擔(dān)責(zé)任。
一個(gè)組織的道德與核心價(jià)值觀是其所有治理實(shí)踐的基礎(chǔ)。道德與價(jià)值觀定義了一個(gè)組織確信應(yīng)做事項(xiàng)的正常范圍。股東相信董事會能夠恪守誠實(shí)與道德的行為。如果股東對董事會有任何的不信任或者如果董事會出現(xiàn)任何違反組織行為規(guī)范和道德標(biāo)準(zhǔn)的事情發(fā)生,那么有效的公司治理也就不復(fù)存在了。
內(nèi)部審計(jì)部門通過對董事會某些領(lǐng)域進(jìn)行評估并提出建議的方式對改善董事會治理活動(dòng)中的道德方面給予重大的支持。具體關(guān)注以下方面:
(1)董事會結(jié)構(gòu)、目標(biāo)和活性
董事會及成員被合理的安排,制定明確的章程,有效運(yùn)行以保證:董事會與管理層健康的交流;充足的董事會會議時(shí)間以保證開放式的討論;所有公司重大議題在董事會會議上都得到考慮;合理的董事會構(gòu)成(如:董事會人數(shù),利益沖突的回避,董事會成員的勝任能力);充分的董事會會議頻率;必要時(shí)召開秘密會議。
(2)董事會成員的職能
董事會會議進(jìn)度,日程安排,提前的信息分發(fā),對董事會章程的遵守;董事會成員擁有記錄工作職責(zé)的日程記錄,并定期監(jiān)督組織的表現(xiàn)是否同已公布的職責(zé)相符。
(3)董事會方針手冊
具體內(nèi)容包括:完善和保持董事會治理方針或方針手冊的工作流程;合規(guī)性程序。
(4)了解治理要求的程序
組織具備可以保證外部人員知悉相關(guān)治理守則和合規(guī)要求的工作流程。
(5)董事會教育與培訓(xùn)
關(guān)于對組織、技術(shù)變革和突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域等重要事項(xiàng)的持續(xù)性教育的規(guī)定;關(guān)于董事會新成員履職前必須進(jìn)行培訓(xùn)與教育的規(guī)定;相對于其他組織的最佳實(shí)務(wù),組織保證董事會成員接受培訓(xùn)的充分性。
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