其他數(shù)據(jù)收集手段
1.復(fù)算是內(nèi)部審計師為證實數(shù)字的正確性而進(jìn)行的重新計算。由內(nèi)部審計師親自進(jìn)行的復(fù)算為數(shù)字準(zhǔn)確性提供了客觀、真實且有力的審計證據(jù)。復(fù)算的局限性在于它不能保證計算時使用的數(shù)據(jù)是可靠的。
2.詳細(xì)測試是對在被審計經(jīng)營活動中產(chǎn)生的文件憑證進(jìn)行的詳細(xì)檢查,屬于直接證據(jù)。在選擇詳細(xì)測試項目時,需要考慮相關(guān)性,即選擇的詳細(xì)測試項目必須“與審計目標(biāo)相一致”。
在詳細(xì)測試中,常用的兩種審計程序是核單和追蹤:
·核單(vouching):是通過檢查原始憑證來詳細(xì)核實入賬金額,目的是證實入賬金額是否反映了真實交易數(shù)額。由于已經(jīng)入賬的交易不能證明所有的交易都已經(jīng)入賬,所以核單只是證實了存在性和發(fā)生性,不能證明完整性。
·追蹤(trading):是從原始憑證開始,一直到總賬,跟蹤整個交易的所有記錄。審計目的是為了證實完整性。
3.瀏覽是一種較粗略的觀察程序,其目的在于發(fā)現(xiàn)異常情況。
4.函證是一種書面文件,通常由內(nèi)部審計師編制并直接發(fā)送給第三方,第三方將回函直接返還給內(nèi)部審計師。因此,函證回函是純粹的外部證據(jù)。函證通常在測試應(yīng)收賬款時使用,也可以用于確認(rèn)特定存款或貸款的余額。
·否定式函證: 又稱消極式函證,要求收到者只有在不同意函證內(nèi)容時才做出回復(fù)。一般來說,內(nèi)部審計師在使用否定式函證時,應(yīng)該考慮執(zhí)行一些其他獨立程序作為對函證程序的補(bǔ)充。
·肯定式函證: 又稱積極式函證,要求收到者不論是否同意函證內(nèi)容都要做出回復(fù)。因此,對確認(rèn)應(yīng)收賬款是否真實存在、余額是否正確計算,由債務(wù)人發(fā)回的肯定式函證回函是最有說服力的審計證據(jù)。
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