流程圖的制作
流程圖的制作,既可以利用手工也可以通過計算機完成,是一種用各種標(biāo)準(zhǔn)符號以圖表的方式來分析和理解經(jīng)營活動的程序和過程。流程圖有自己的一套標(biāo)準(zhǔn)符號語言,用以描述過程中的典型部分,例如,經(jīng)營業(yè)務(wù)、文件、數(shù)據(jù)儲存、決策點等每個部分都有特有的表現(xiàn)符號。制作流程圖時,內(nèi)部審計師應(yīng)該:
·當(dāng)描述較復(fù)雜的內(nèi)部控制系統(tǒng)時,如涉及很多職能部門,往往將流程圖和文字?jǐn)⑹鼋Y(jié)合起來使用,以全面展示內(nèi)部控制系統(tǒng)的過程;
·現(xiàn)在有多種符號系統(tǒng),內(nèi)部審計師在制作流程圖時,應(yīng)該在內(nèi)部審計部門中使用同一種符號系統(tǒng),并且與外部審計師也要協(xié)調(diào)一致;
·內(nèi)部審計師可以采用一些計算機軟件為流程圖的制作提供便利,從而節(jié)約審計時間;
·內(nèi)部審計師在編制流程圖前,可以通過與部門主管進行訪談、閱讀有關(guān)的政策和程序手冊,以及與部門職員一起“走訪和跟蹤”來了解相關(guān)情況。
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