控制分類的內(nèi)容
控制按其功能進(jìn)行分類,大體可分為以下幾類:
預(yù)防型控制是為了防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生而采取的控制。例如,對(duì)被審計(jì)單位的信用進(jìn)行審核、采用招標(biāo)方式選擇供應(yīng)商、職責(zé)分離、運(yùn)用檢查單、將任務(wù)分配給具有勝任能力的員工、使用密碼、授權(quán)程序等,都屬于預(yù)防型控制。
發(fā)現(xiàn)型控制,也稱檢查型控制,是為了發(fā)現(xiàn)已出現(xiàn)的不利事項(xiàng)而進(jìn)行的控制。它可以為管理層提供有關(guān)預(yù)防型控制有效性的反饋信息。例如,檢查和比較、核對(duì)銀行對(duì)賬單、實(shí)物清點(diǎn)、對(duì)賬等都屬于檢查型控制。
指導(dǎo)型控制是為了確保實(shí)現(xiàn)有利結(jié)果而采取的控制。各種政策、指南和手冊(cè)等都屬于指導(dǎo)型控制。例如,要求內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的所有員工都具有注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師資格、為管理層提供實(shí)現(xiàn)最低毛利率的合理保證、要求保證一定的員工出勤率。
糾正型控制是為了糾正已發(fā)生的不利事項(xiàng)而采取的控制措施。它們糾正已檢查出來(lái)的和已報(bào)告的差錯(cuò)。糾正程序、控制和例外報(bào)告都屬于糾正型控制。
補(bǔ)償性控制是針對(duì)某些環(huán)節(jié)的不足或缺陷而采取的控制措施。例如在小型企業(yè)中,由于人員有限,部分不相容職責(zé)不能很好地分離,則可以采用加強(qiáng)監(jiān)督的方式進(jìn)行補(bǔ)償性控制。
過(guò)度控制指冗余或備份替代的控制重復(fù)控制目標(biāo),或次要控制在首要控制失效的時(shí)候仍在運(yùn)行。如油箱因有毒物質(zhì)而停用,但防止油箱滲漏的控制仍在使用。
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