內(nèi)部審計業(yè)務指一項特定的內(nèi)部審計工作、任務或評審活動,如評價風險管理或治理程序、控制評價及復核、舞弊檢查或咨詢服務等。為實現(xiàn)某一特定的相關目標,審計業(yè)務可以包括多個任務或活動。內(nèi)部審計師利用風險評估的結果,確定內(nèi)部審計工作的重點,并據(jù)此制訂具體的審計工作計劃。內(nèi)部審計師在開展每項具體審計業(yè)務時主要包括審計工作計劃的制定、審計工作計劃的實施、審計結果的報告、后續(xù)審計和管理層接受剩余風險時的處理等內(nèi)容。內(nèi)部審計師在制定某項審計業(yè)務計劃時,應考慮:
被檢查活動的目標及控制其實施的方式;
被檢查活動及其目標、資源和運營等存在的重大風險以及將風險的潛在影響控制在可接受水平的方式;
與相關的控制框架或模式相比較,被檢查活動的風險管理和控制過程的適當性和有效性;
對被檢查活動的風險管理和控制過程進行重大改進的可能性;
在為組織外部的有關方面制訂業(yè)務計劃時,內(nèi)部審計師必須與其達成書面協(xié)議,明確業(yè)務目標、范圍、各自的職責和其他要求,包括對發(fā)布業(yè)務結果和對接觸業(yè)務記錄的限制;
內(nèi)部審計師必須與咨詢業(yè)務客戶就業(yè)務目標、范圍、各自的職責和其他客戶期望達成協(xié)議。對于重要的咨詢業(yè)務,該協(xié)議必須為書面形式。
內(nèi)部審計師負責計劃并實施審計業(yè)務,同時接受有關人員的監(jiān)督檢查和審批。審計工作計劃通常應包括以下內(nèi)容:
開展與審計客戶的初步溝通;
在審計業(yè)務范圍內(nèi)實施初步調(diào)查;
對審計業(yè)務相關的領域進行詳細的風險評估;
確定審計業(yè)務步驟;
確定審計業(yè)務所需的人員水平和資源;
制定審計業(yè)務工作方案。
在制定審計工作計劃中,還應注意做好以下幾個方面的工作:
與有關方面協(xié)調(diào)審計業(yè)務工作;
確認或開發(fā)確認業(yè)務的標準;
建立對審計業(yè)務適當?shù)挠媱澓捅O(jiān)督;
在計劃審計業(yè)務時考慮舞弊的潛在可能。
在制訂了具體的審計工作計劃后,擬接受審計的單位正式成為內(nèi)部審計活動的對象,亦稱審計業(yè)務客戶。內(nèi)部審計師應當采取多種方式,與審計業(yè)務客戶進行初步溝通,具體包括:
與審計業(yè)務客戶溝通審計工作計劃;
與審計業(yè)務客戶討論審計的目標和審計方式;
要求審計業(yè)務客戶報送財務資料、內(nèi)部控制制度、有關政策和程序等與審計業(yè)務相關的文件資料;
與審計業(yè)務客戶的其他溝通。
與審計業(yè)務客戶的首次會面
在審計業(yè)務計劃中,溝通是一項至關重要的因素。一旦內(nèi)部審計師對審計計劃有了初步的規(guī)劃,應當向相關的管理部門簡要報告接下來的審計情況;
《索耶內(nèi)部審計》中提到了在與審計業(yè)務客戶的首次會面中的幾點戰(zhàn)術。首次會面很重要的一點便是他常常奠定了接下來審計的基調(diào)。由于首次會面的正式性和持續(xù)時間受制于審計目標、審計范圍、內(nèi)部審計師和參與首次會面的客戶等因素,所以需要有一份會議記錄來詳述討論過的事項。通常情況應該事先做 好會議準備。除了特定性質(zhì)的審計(例:現(xiàn)金審計,安全審計或舞弊調(diào)查),應在可能情況下盡量避免不速之客的出現(xiàn);
除了討論審計的目標和方式以外,同審計業(yè)務客戶的首次會面也為內(nèi)部審計師更深入了解被審計領域提供了機會。也可以同時討論其他的工作,內(nèi)部審計師可以向?qū)徲嫎I(yè)務客戶提出所需要的具體協(xié)助和/或探討組織中內(nèi)部審計所扮演 的角色;
如果過程足夠?qū)I(yè)的話,與審計業(yè)務客戶的初步溝通可以使得在接下來的審計業(yè)務中的溝通更加積極開放。
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