協(xié)助建立內(nèi)控系統(tǒng)
內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)將自己視為企業(yè)的一種資源,在幫助管理當(dāng)局更有效地達(dá)到預(yù)期控制目標(biāo)的過程中發(fā)揮作用。內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)利用熟悉本單位情況的優(yōu)勢(shì),定期對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)控,找出薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見,幫助企業(yè)建立符合自身特點(diǎn)的內(nèi)控系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)從簡(jiǎn)單的‘實(shí)施審計(jì)’向‘幫助創(chuàng)建一些程序,以期達(dá)到組織成功所需要的內(nèi)部控制水平’的轉(zhuǎn)變。
例如:對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)應(yīng)是一種過程審計(jì),或者可以理解為對(duì)經(jīng)濟(jì)合同簽訂內(nèi)部牽制過程的審計(jì)。內(nèi)審機(jī)構(gòu)必須對(duì)合同事項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)來源、合同洽談的參與人以及各人對(duì)合同簽訂的影響程度、合同的初步意向、讓步程度及原因、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格狀況、與會(huì)記錄、合同表決事項(xiàng)等等進(jìn)行審計(jì)和記錄。缺少這些事項(xiàng)的審計(jì),對(duì)于經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)(如機(jī)器)性能、價(jià)格并不在行的審計(jì)部門來說是毫無意義的。也只有這樣,才能找出薄弱環(huán)節(jié),提出改進(jìn)意見,幫助企業(yè)建立符合自身特點(diǎn)的合同內(nèi)控系統(tǒng)。
充當(dāng)參謀、監(jiān)督內(nèi)控
現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)是為加強(qiáng)內(nèi)部控制制度、提高企業(yè)管理水平服務(wù)的,內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)管理中扮演“參謀”、“助手” 角色,主要職責(zé)是檢查和評(píng)價(jià)企業(yè)組織的內(nèi)部控制系統(tǒng)的恰當(dāng)程度和有效性以及在完成所指派任務(wù)時(shí)的執(zhí)行效果,監(jiān)督內(nèi)部各部門全面貫徹管理當(dāng)局的管理意圖,以確保企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)內(nèi)部控制是一個(gè)過程,這個(gè)過程系通過納入管理過程的大量制度及活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的。因此,要確保內(nèi)部控制制度被切實(shí)地執(zhí)行且執(zhí)行的效果良好、內(nèi)部控制能夠隨時(shí)適應(yīng)新情況等,內(nèi)部控制就必須被監(jiān)督。監(jiān)督是一種隨著時(shí)間的推移而評(píng)估內(nèi)部控制執(zhí)行質(zhì)量的過程。監(jiān)督可通過日常的、持續(xù)的監(jiān)督活動(dòng)來完成,也可以通過進(jìn)行個(gè)別的、單獨(dú)的評(píng)估來實(shí)現(xiàn),或兩者結(jié)合。
重視審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
在審計(jì)方法上,從主要審計(jì)靜態(tài)事項(xiàng)向監(jiān)督檢查經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程深化,并采取以內(nèi)部控制系統(tǒng)為主導(dǎo)的管理導(dǎo)向?qū)徲?jì)與業(yè)務(wù)為主導(dǎo)的風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向?qū)徲?jì)相結(jié)合的審計(jì)方式,盡可能做到規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),提高審計(jì)質(zhì)量?刂坪头婪秾徲(jì)風(fēng)險(xiǎn)將成為整個(gè)審計(jì)戰(zhàn)略創(chuàng)新的主題。
充分利用審計(jì)結(jié)果
內(nèi)部審計(jì)是管理與再管理,監(jiān)督與再監(jiān)督的有機(jī)結(jié)合,它既是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理的客觀需要,也是企業(yè)完善管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的必然結(jié)果。因此,能不能充分應(yīng)用審計(jì)結(jié)果,是決定制度存在的關(guān)鍵所在。如建立審計(jì)執(zhí)行反饋制度、審計(jì)結(jié)論檢查制度等等。
如:審計(jì)信息在集團(tuán)內(nèi)部有關(guān)企業(yè)公開化,有利于相互交流經(jīng)驗(yàn)、采長(zhǎng)補(bǔ)短、彌補(bǔ)不足,亦是管理經(jīng)驗(yàn)和問題公開化。也有利于審計(jì)人員樹立審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),提高審計(jì)業(yè)務(wù)水平。
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