固定資產(chǎn)管理審計(jì)
1.目的:通過內(nèi)部審計(jì),評(píng)價(jià)企業(yè)固定資產(chǎn)內(nèi)部控制的存在性和有效性,促進(jìn)企業(yè)在固定資產(chǎn)的購(gòu)置建造、記錄保管、維護(hù)保養(yǎng)、報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)完善管理,降低風(fēng)險(xiǎn)。
2.初步調(diào)查:
1)查閱審計(jì)檔案及有關(guān)管理資料,摘取相關(guān)信息。
2)了解公司總部對(duì)下屬子公司的規(guī)范性管理制度。
3)了解企業(yè)有關(guān)固定資產(chǎn)的流程。
3.編制業(yè)務(wù)流程圖。
4.完成內(nèi)部控制詢問表,初步評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的健全有效性。
5.根據(jù)初步評(píng)價(jià)結(jié)果,制定測(cè)試程序。
1)獲取有關(guān)固定資產(chǎn)管理的制度。
2)獲取有關(guān)資本支出預(yù)算,檢查其是否經(jīng)過適當(dāng)審批。
3)了解資本支出預(yù)算的執(zhí)行情況,檢查是否對(duì)超過原審定的項(xiàng)目支出提請(qǐng)有權(quán)管理者審批。
4)對(duì)本年度新增固定資產(chǎn):
◆查閱固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單,檢查有關(guān)固定資產(chǎn)的購(gòu)買、建造或租賃申請(qǐng)是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn),是否有供應(yīng)商比較或招標(biāo)文件。
◆大額固定資產(chǎn)的購(gòu)置是否按制度報(bào)經(jīng)總部審計(jì)部進(jìn)行價(jià)格審計(jì)。
◆檢查是否有購(gòu)置合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、交接單等。
◆查閱固定資產(chǎn)購(gòu)買建造合同,檢查其是否與申請(qǐng)內(nèi)容相符,是否經(jīng)過批準(zhǔn),是否具備完善的保修或售后服務(wù)條款。
◆檢查固定資產(chǎn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是否與采購(gòu)申請(qǐng)單或建造申請(qǐng)內(nèi)容一致,驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是否有設(shè)備保管部門、采購(gòu)建造部門及相關(guān)技術(shù)人員的簽字確認(rèn)。
5)了解有無(wú)固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓、出租、抵押或者擔(dān)保等,是否經(jīng)過適當(dāng)審批,實(shí)際處置與批復(fù)是否相符。
6)抽查固定資產(chǎn)卡片,檢查其是否包括以下內(nèi)容:編號(hào)、類別、名稱、型號(hào)、供貨商、總值、折舊年限、預(yù)計(jì)殘值、附件及價(jià)值、驗(yàn)收日期、啟用日期、憑證號(hào)碼、使用狀況、存儲(chǔ)地點(diǎn)、調(diào)撥記錄、保管人、大修保養(yǎng)記錄等。
7)檢查使用部門的固定資產(chǎn)臺(tái)賬和卡片是否與固定資產(chǎn)明細(xì)賬一致,固定資產(chǎn)是否有專人保管。
8)查閱以往的固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告,檢查相關(guān)的盤虧和盤盈:
◆是否及時(shí)調(diào)查原因并處理。
◆處理是否經(jīng)過適當(dāng)審批并辦理相關(guān)稅務(wù)手續(xù)。
◆是否及時(shí)調(diào)整卡片、臺(tái)賬內(nèi)容。
◆是否及時(shí)作賬務(wù)處理。
9)查閱固定資產(chǎn)的報(bào)廢申請(qǐng)單及相關(guān)單據(jù),檢查其處理:
◆是否經(jīng)過技術(shù)人員的確認(rèn)。
◆是否經(jīng)過審批。
◆變賣是否有財(cái)務(wù)部參與。
◆使用不當(dāng)或保管不善是否追究當(dāng)事人責(zé)任。
◆非常損失是否向保險(xiǎn)公司索賠。
10)抽查固定資產(chǎn)的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)單據(jù),確認(rèn)價(jià)值較大(見公司制度規(guī)定今額)的固定資產(chǎn)是否均辦理保險(xiǎn)。
11)抽查盤點(diǎn)固定資產(chǎn),核對(duì)卡片記錄內(nèi)容是否相符,固定資產(chǎn)是否貼有記錄其編碼及名稱的標(biāo)簽,是否存在大量閑置固定資產(chǎn),了解閑置原因。
12)復(fù)核公司固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提方法及金額。
6.審計(jì)結(jié)論
1)匯總內(nèi)部審計(jì)過程中收集的信息資料。
2)分析信息資料,擬定內(nèi)部審計(jì)報(bào)告草稿。
3)向被審計(jì)公司解釋報(bào)告中提及的問題及管理建議。
4)總結(jié)內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行的情況及被審計(jì)公司固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制的適當(dāng)充分性。
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