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　　過(guò)程描述(包括流程圖)

　　圖表和圖形在審計(jì)過(guò)程中的作用包括：使用圖表和圖形來(lái)計(jì)劃和控制審計(jì)過(guò)程;在證據(jù)收集階段，解釋以圖表和圖形方式描述的數(shù)據(jù);在文件整理和報(bào)告階段，提出圖表和圖形式的分析。

　　計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)和關(guān)鍵路徑法(CPM)是兩種相似的技術(shù)，都是使用網(wǎng)絡(luò)圖形來(lái)計(jì)劃和控制復(fù)雜的項(xiàng)目。關(guān)鍵路徑法下網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃時(shí)間是確定的，在時(shí)間存在不確定時(shí)應(yīng)利用計(jì)劃評(píng)審技術(shù)。計(jì)劃評(píng)審技術(shù)與關(guān)鍵路徑法共同之處在于都基于網(wǎng)絡(luò)圖，不同的是計(jì)劃評(píng)審技術(shù)使用概率周期。所謂概率周期，是指產(chǎn)品或事項(xiàng)在某一個(gè)環(huán)節(jié)的處理時(shí)間并不固定，但可以通過(guò)統(tǒng)計(jì)的方法來(lái)確定完成工作所需要的時(shí)間的概率分布。項(xiàng)目評(píng)審技術(shù)即以此概率分布來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目評(píng)估。項(xiàng)目的完成時(shí)間以期望的活動(dòng)時(shí)間(te)來(lái)表示，由樂(lè)觀時(shí)間(to，表示在理想條件下完成活動(dòng)所需要的時(shí)間)、最可能時(shí)間(tm，表示在正常情況下活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間)、悲觀時(shí)間(tp，表示在最差的條件下完成活動(dòng)所需要的時(shí)間)組成，計(jì)算公式為：

　　te=(t0+4tm+tp)/6

　　甘特圖，是一種比較簡(jiǎn)單的項(xiàng)目控制方法，它不顯示各項(xiàng)活動(dòng)之間的內(nèi)在聯(lián)系并且省略了對(duì)活動(dòng)時(shí)間成本的計(jì)算，同時(shí)，該圖也不一定顯示貫穿網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵路徑。散布圖，是一種由數(shù)據(jù)點(diǎn)構(gòu)成的圖表，有助于內(nèi)部審計(jì)師發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)、各個(gè)變量之間的關(guān)系和異常的經(jīng)營(yíng)結(jié)果。散布圖一般涉及兩個(gè)變量，如果兩個(gè)變量是相關(guān)的，則利用一個(gè)變量的價(jià)值可以預(yù)測(cè)出另一個(gè)變量的價(jià)值。因-果圖，又稱(chēng)魚(yú)骨圖，是一種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題“根本原因“的方法，有助于內(nèi)部審計(jì)師系統(tǒng)地研究問(wèn)題發(fā)生的原因從而提出業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)和業(yè)務(wù)建議。條形圖，是雙元(變量體現(xiàn)在x和Y軸之上)圖表，是進(jìn)行量化比較的手段，即利用條形或長(zhǎng)方形的長(zhǎng)度比例來(lái)衡量被比較的數(shù)據(jù)或事項(xiàng)。線圖，又被稱(chēng)為趨勢(shì)圖或時(shí)間序列圖，顯示與時(shí)間(水平軸)相對(duì)應(yīng)的某一變量(垂直軸)的發(fā)生頻率或者數(shù)量。

　　流程圖，為描述過(guò)程圖形的一種，顯示了整個(gè)過(guò)程中從一個(gè)步驟到另一個(gè)步驟的流動(dòng)情況。內(nèi)部審計(jì)師能夠編制任何過(guò)程的流程圖，從審計(jì)業(yè)務(wù)自身過(guò)程到被審計(jì)過(guò)程。編制流程圖的好處在于：將過(guò)程中的每個(gè)步驟描繪出來(lái)，提供了容易跟蹤了解、顯示從開(kāi)始到結(jié)束全過(guò)程的“地圖”。當(dāng)將每個(gè)計(jì)劃或已存在的步驟描繪在“地圖”上時(shí)，內(nèi)部審計(jì)師或其他檢查人員能夠更加容易地評(píng)估哪個(gè)步驟是重要的，哪個(gè)步驟被遺漏了，應(yīng)該將哪個(gè)步驟調(diào)換到其他位置，以及確定新增加步驟的位置。流程圖一般分為水平流程圖和垂直流程圖。