變量分析法
對比被審的活動(dòng)或程序的目標(biāo)同組織整體目標(biāo);
計(jì)劃數(shù)或標(biāo)準(zhǔn)數(shù)同實(shí)際數(shù)之間差異的原因分析;
確定有顯著變化的領(lǐng)域進(jìn)一步問詢。
例:
對比實(shí)際的產(chǎn)品和服務(wù)及時(shí)傳遞到相關(guān)領(lǐng)域和組織的情況;
將相似的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在當(dāng)期和過去的一個(gè)或幾個(gè)期間進(jìn)行對比;
分析情況,對比不同數(shù)據(jù)庫的同一數(shù)據(jù)(例如人力資源數(shù)據(jù)庫和工資數(shù)據(jù)庫 的“姓名”或者“地址”)。
趨勢分析法
通過不同時(shí)期的財(cái)務(wù)和經(jīng)營數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)圖來辨別趨勢或者發(fā)展方向;
常常用作確認(rèn)績效指標(biāo),強(qiáng)調(diào)顯著變化和評價(jià)當(dāng)前狀況;
根據(jù)實(shí)際情況,采用其中的一種工具來確定趨勢。(例如:折線圖法、控制圖法、矩陣法、直方圖法、散點(diǎn)圖)
可以分為長期趨勢分析法和短期趨勢分析法:
長期趨勢分析法根據(jù)經(jīng)營發(fā)展的趨勢,優(yōu)先選擇對經(jīng)營活動(dòng)有促進(jìn)的行為,檢查其在相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi)經(jīng)營數(shù)據(jù)變動(dòng)情況。短期趨勢分析法可以幫助發(fā)現(xiàn)有潛力的程序或者系統(tǒng)中可以改進(jìn)的地方。
例:
對比重復(fù)審計(jì)中的相同數(shù)據(jù);
追蹤歷史財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);
對比組織和行業(yè)審計(jì)活動(dòng)和實(shí)現(xiàn)相似目標(biāo)的分析性復(fù)核。
比率分析法
不同數(shù)據(jù)之間的數(shù)理關(guān)系通常以百分比、時(shí)期或者天數(shù)的形式說明;
在某一特定時(shí)點(diǎn)比較數(shù)據(jù)之間的關(guān)系;
審計(jì)師最常采用的典型方法是百分比法或財(cái)務(wù)比率法。
百分比法將所有賬戶的余額轉(zhuǎn)換成某一相關(guān)綜合平衡的百分比。
財(cái)務(wù)指標(biāo)法可以有效地度量財(cái)務(wù)狀況和變動(dòng)。他們通常按照指標(biāo)所提供的信息進(jìn)行分類:營運(yùn)能力指標(biāo)(資產(chǎn)管理情況);流動(dòng)性(公司短期付現(xiàn)的能力);杠桿系數(shù)(公司資產(chǎn)負(fù)債表中有多少負(fù)債——由負(fù)債和所有者權(quán)益綜合決定);盈利性(反映公司的經(jīng)營狀況或盈利能力——管理者控制銷售和收入相關(guān)的費(fèi)用的能力)。
例:
將利潤表上所有項(xiàng)目轉(zhuǎn)換成銷售額的百分比;
把公司的流動(dòng)資產(chǎn)按照對應(yīng)的流動(dòng)負(fù)債進(jìn)行分類,計(jì)算流動(dòng)比率以評價(jià)流動(dòng)性;
同一組織內(nèi)相似部門間的關(guān)系比較,部門可能是在不同的國家。
合理性測試
分析性程序使用復(fù)算等工具時(shí)具有很強(qiáng)的說服力。內(nèi)部審計(jì)師可以利用分析性程序進(jìn)行分析和驗(yàn)證,從而提供直接或完整性認(rèn)定的證據(jù)。
在審計(jì)計(jì)劃的分析性復(fù)核中一項(xiàng)關(guān)鍵的考慮因素是合理性的概念。當(dāng)在分析性復(fù)核中發(fā)現(xiàn)意外結(jié)果或關(guān)系時(shí),內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該檢查并評價(jià)這些結(jié)果或關(guān)系,并應(yīng)用包括向管理人員進(jìn)行詢問在內(nèi)的其他調(diào)查程序,直到內(nèi)部審計(jì)師相信這些結(jié)果或關(guān)系得到充分的解釋。
如果這些結(jié)果或關(guān)系無法得到解釋,則表明可能存在潛在錯(cuò)誤、不合規(guī)現(xiàn)象或違法行為等情形,內(nèi)部審計(jì)師需要調(diào)查其產(chǎn)生的原因。內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)該將通過分析性復(fù)核發(fā)現(xiàn)的、無法得到充分解釋的結(jié)果或關(guān)系通報(bào)給適當(dāng)層次的管理人員,并建議后者采取恰當(dāng)?shù)拇胧?/P>
分析性復(fù)核能夠提供有關(guān)的直接證據(jù)和量化信息,有助于內(nèi)部審計(jì)師在初步調(diào)查中形成專業(yè)判斷,為下一步工作提供幫助。分析性程序是發(fā)現(xiàn)舞弊的一種方法,但不足以確認(rèn)具體的舞弊行為。如果內(nèi)部審計(jì)師已經(jīng)懷疑有舞弊存在,可以直接進(jìn)行舞弊調(diào)查,而不需要再使用分析性復(fù)核來驗(yàn)證。
典型試題
1.初步調(diào)查顯示被審計(jì)單位職員的大量減少導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員長時(shí)間地加班,部門成員明顯地有壓力,而且對于裁員的影響怨聲載道。會(huì)計(jì)部門的工資幾乎和以前一樣,而且許多關(guān)鍵控制,比如職責(zé)分工,已不再設(shè)置。會(huì)計(jì)主管現(xiàn)在執(zhí)行現(xiàn)金收入和過賬程序的所有工作,沒有時(shí)間審查和批準(zhǔn)由該部門其他人員處理的業(yè)務(wù)。自裁員以來的6個(gè)月的日記賬顯示出上月調(diào)整和更正記錄數(shù)目的增加,包括月末結(jié)賬時(shí)錯(cuò)記或漏記的收入、銷售成本和應(yīng)記賬項(xiàng)。那么審計(jì)師應(yīng)該:
a.與審計(jì)部門管理層討論這些發(fā)現(xiàn),確定此時(shí)進(jìn)一步的審計(jì)工作還能否成為對審計(jì)資源的有效利用。
b.繼續(xù)進(jìn)行預(yù)定的審計(jì)工作,但是根據(jù)預(yù)期審計(jì)發(fā)現(xiàn)的數(shù)量以及缺少被審計(jì)單位會(huì)計(jì)管理層協(xié)助的估計(jì),增加審計(jì)人員。
c.對臨時(shí)協(xié)助機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)查了解,估計(jì)外部服務(wù)的成本和效益。
d.因?yàn)閷徲?jì)發(fā)現(xiàn)很明顯,所以終止進(jìn)一步的審計(jì)工作并且發(fā)出審計(jì)報(bào)告。
『正確答案』a
『答案解析』
a.正確。審計(jì)部門管理層是內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)的最終負(fù)責(zé)人,因此,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)當(dāng)將初步調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的重要情況及時(shí)向部門管理層報(bào)告,提出關(guān)于如何開展下一步審計(jì)工作的意見,由管理層決定如何進(jìn)行該審計(jì)工作。
b.不正確。由于在初步調(diào)查中發(fā)現(xiàn)了一些情況,可能會(huì)影響審計(jì)工作的正常開展,在這種情況下,內(nèi)部審計(jì)師應(yīng)向上級報(bào)告請示,而不是自作主張地繼續(xù)預(yù)定的審計(jì)工作。
c.不正確。在完成初步調(diào)查后,內(nèi)部審計(jì)師的任務(wù)首先是向上級報(bào)告,在該項(xiàng)審計(jì)工作中是否采取外部服務(wù),并不由該內(nèi)部審計(jì)師決定。
d.不正確。在初步調(diào)查中發(fā)現(xiàn)的上述情況,并不構(gòu)成明顯的審計(jì)發(fā)現(xiàn),不能據(jù)此終止進(jìn)一步審計(jì)工作并發(fā)出審計(jì)報(bào)告。
2.在審計(jì)計(jì)劃階段,現(xiàn)場調(diào)查有助于以下各項(xiàng),除了
a.獲取被審計(jì)單位有關(guān)控制問題的意見和建議。
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