采購(gòu)循環(huán)
基本采購(gòu)循環(huán)包括在明確組織需求的基礎(chǔ)上,確定采購(gòu)的類型、進(jìn)行購(gòu)買的決策、選擇供應(yīng)商、接受產(chǎn)品發(fā)運(yùn)和服務(wù)、進(jìn)行購(gòu)買后的表現(xiàn)評(píng)價(jià)等。
每次采購(gòu)都必須先確定組織需求,因?yàn)榇_定組織需求可以把低價(jià)而又必要的采購(gòu)活動(dòng)轉(zhuǎn)變成一項(xiàng)增值活動(dòng)。如果這些組織需求是以組織戰(zhàn)略和目標(biāo)為基準(zhǔn)并能反映其市場(chǎng)地位,那么采購(gòu)活動(dòng)就有利于增強(qiáng)組織的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、盈利能力和成長(zhǎng)能力。
戰(zhàn)略采購(gòu)和日常采購(gòu)是有很大不同的。這表現(xiàn)為戰(zhàn)略采購(gòu)具有戰(zhàn)略性,它包括對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)潛在供應(yīng)商的確定、評(píng)估和選擇,以及與供應(yīng)商就供應(yīng)合同條款進(jìn)行談判并達(dá)成一致意見(jiàn)的過(guò)程等內(nèi)容;日常采購(gòu)具有經(jīng)營(yíng)性和業(yè)務(wù)性,它主要是指向供應(yīng)商訂購(gòu)和簽收產(chǎn)品和服務(wù)。
供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)是指建立并維護(hù)與主要供應(yīng)商的長(zhǎng)期合作關(guān)系。采購(gòu)人員平時(shí)與供應(yīng)商接觸最多,也最了解供應(yīng)商。高效的采購(gòu)人員不僅主動(dòng)與供應(yīng)商保持良好的工作關(guān)系,還會(huì)主動(dòng)維護(hù)供應(yīng)商的網(wǎng)絡(luò),估算其發(fā)生的成本,努力削減長(zhǎng)期成本并起到監(jiān)管供應(yīng)商績(jī)效的作用。
因此,采購(gòu)涵蓋了根據(jù)組織需求確定潛在供應(yīng)商,再將供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)傳送到使用者或受益人這一整個(gè)范籌的活動(dòng)。采購(gòu)是組織計(jì)劃中的一部分。采購(gòu)部門必須與股東和生產(chǎn)、物流和供應(yīng)鏈管理中的利益相關(guān)者緊密協(xié)作。
具體的采購(gòu)模式包括集中式采購(gòu)、電子采購(gòu)(E-purchasing)、雙贏采購(gòu)和即時(shí)采購(gòu)(JIT采購(gòu))在實(shí)施過(guò)程中,需要從以下幾個(gè)方面著手:
、俳⒖绮块T跨企業(yè)的采購(gòu)組織;
、诮⒉⒕S持與供應(yīng)商的長(zhǎng)期伙伴關(guān)系;
、劢从唵尾少(gòu)系統(tǒng);
④實(shí)施企業(yè)采購(gòu)流程再造。
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