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　　第二章　會(huì)計(jì)法律制度

　　第二節(jié)　會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督

　　一、會(huì)計(jì)核算

　　(一)會(huì)計(jì)核算基本要求

　　1依法建賬。

　　2根據(jù)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。

　　3保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)和完整。

　　4正確采用會(huì)計(jì)處理方法。

　　5正確使用會(huì)計(jì)記錄文字。

　　6使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算必須符合法律規(guī)定。

　　(二)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容

　　1款項(xiàng)和有價(jià)證券的收付。

　　2財(cái)物的收發(fā)、增減和使用。

　　3債權(quán)債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算。

　　4資本、基金的增減。

　　5收入、支出、費(fèi)用、成本的計(jì)算。

　　6財(cái)務(wù)成果的計(jì)算和處理。

　　7需要辦理會(huì)計(jì)手續(xù)、進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的其他事項(xiàng)。

　　(三)會(huì)計(jì)年度

　　我國是以公歷年度為會(huì)計(jì)年度，即以每年公歷的1月1日起至12月31日止為一個(gè)會(huì)計(jì)年度。

　　(四)記賬本位幣

　　會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣。業(yè)務(wù)收支以人民幣以外的貨幣為主的單位，可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣，但是編報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)折算為人民幣。

　　(五)會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿

　　1會(huì)計(jì)憑證。

　　(1)原始憑證填制的基本要求。

　　(2)記賬憑證填制的基本要求。

　　2會(huì)計(jì)賬簿。

　　(1)會(huì)計(jì)賬簿的種類。

　　(2)登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求。

　　(六)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告

　　1企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的構(gòu)成。

　　企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說明書。會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告按編制時(shí)間分為年度、半年度、季度和月度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

　　2企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的對(duì)外提供。

　　企業(yè)對(duì)外提供的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)由企業(yè)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章。設(shè)置總會(huì)計(jì)師的企業(yè)，還須由總會(huì)計(jì)師簽名并蓋章。國有企業(yè)、國有控股的或者占主導(dǎo)地位的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)至少每年一次向本企業(yè)的職工代表大會(huì)公布財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

　　(七)賬務(wù)核對(duì)及財(cái)產(chǎn)清查

　　1賬務(wù)核對(duì)。

　　2財(cái)產(chǎn)清查。

　　二、會(huì)計(jì)檔案管理

　　(一)會(huì)計(jì)檔案的概念

　　(二)會(huì)計(jì)檔案的歸檔

　　1會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍。

　　下列會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔：

　　(1)會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

　　(2)會(huì)計(jì)賬簿類，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

　　(3)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

　　(4)其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)

　　檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

　　2會(huì)計(jì)檔案的歸檔要求。

　　(1)滿足條件的，單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會(huì)計(jì)資料可僅以電子形式保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。滿足條件的，單位從外部接收的電子會(huì)計(jì)資料附有符合《電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會(huì)計(jì)檔案。

　　(2)單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或會(huì)計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)(統(tǒng)稱單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會(huì)計(jì)資料整理立卷，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

　　(3)當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可由單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管一年，再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時(shí)保管會(huì)計(jì)檔案最長不超過3年。臨時(shí)保管期間，會(huì)計(jì)檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

　　(三)會(huì)計(jì)檔案的移交和利用

　　1會(huì)計(jì)檔案的移交。

　　單位會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)在辦理會(huì)計(jì)檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

　　單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測(cè)，符合要求的才能接收。

　　2會(huì)計(jì)檔案的利用。

　　單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會(huì)計(jì)檔案，在進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制、借出時(shí)履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。

　　單位保存的會(huì)計(jì)檔案一般不得對(duì)外借出。確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

　　(四)會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。定期保管期限一般分為10年和30年�！稌�(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。

　　(五)會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀

　　1會(huì)計(jì)檔案的鑒定。

　　會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭，組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

　　2會(huì)計(jì)檔案的銷毀。

　　經(jīng)鑒定可以銷毀的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定程序和要求銷毀。

　　3不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案。

　　保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀，紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

　　(六)特殊情況下的會(huì)計(jì)檔案處置

　　1單位分立情況下的會(huì)計(jì)檔案處置。