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第二章　資產(chǎn)

第五節(jié)　會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿與賬務(wù)處理程序

　　一、會(huì)計(jì)憑證

　　(一)會(huì)計(jì)憑證概述

　　會(huì)計(jì)憑證既是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)。

　　原始憑證，又稱單據(jù)，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。

　　【提示】凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證，如購貨申請單、購銷合同、計(jì)劃、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等，不能作為原始憑證。

　　記賬憑證，又稱記賬憑單，是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，作為登記賬簿的直接依據(jù)。

　　(二)原始憑證

　　1.原始憑證的種類

　　(1)按取得來源分類：自制原始憑證和外來原始憑證

　　a.自制原始憑證

　　是指由本單位有關(guān)部門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的，僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

　　舉例：領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單等。

　　b.外來原始憑證

　　外來原始憑證，是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。

　　舉例：購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費(fèi)發(fā)票等。

　　(2)按格式分類：通用憑證和專用憑證

　　a.通用憑證

　　通用憑證，是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

　　舉例：國家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等。

　　b.專用憑證

　　專用憑證，是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

　　舉例：領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等 。

　　(3)按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類：一次憑證;累計(jì)憑證;匯總憑證

　　a.一次憑證

　　一次憑證，是指一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證。

　　舉例：收據(jù)、收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等。

　�、儆上嚓P(guān)人員一次填制完成;

　�、谠搼{證往往只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同一性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　b.累計(jì)憑證

　　累計(jì)憑證，是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。(限額領(lǐng)料單)

　�、儆上嚓P(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成;

　�、谠搼{證能在一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。

　　c.匯總憑證

　　匯總憑證，是指對一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)�始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

　　2.原始憑證的基本內(nèi)容

　　(1)憑證的名稱;

　　(2)填制憑證的日期;

　　(3)填制憑證單位名稱和填制人姓名;

　　(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;

　　(5)接受憑證單位名稱;

　　(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;

　　(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。

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