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第六節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查

　　一、財(cái)產(chǎn)清查概述

　　財(cái)產(chǎn)清查，是指通過對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)或核對，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。

　　(一)財(cái)產(chǎn)清查的種類

　　財(cái)產(chǎn)清查按照清查范圍，分為全面清查和局部清查 ;

　　按照清查的時(shí)間，分為定期清查和不定期清查 ;

　　按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)，分為內(nèi)部清查和外部清查。

　　1.按照清查范圍分類

　　全面清查，是指對所有的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和核對。需要進(jìn)行全面清查的情況通常有：

　　(1)年終決算前;

　　(2)在合并、撤銷或改變隸屬關(guān)系前;

　　(3)中外合資、國內(nèi)合資前;

　　(4)股份制改造前;

　　(5)開展全面的資產(chǎn)評估、清產(chǎn)核資前;

　　(6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。

　　局部清查是指根據(jù)需要只對部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對。

　　局部清查的特點(diǎn)是清查內(nèi)容少，范圍小，涉及的人員較少，但專業(yè)性較強(qiáng)。其清查對象主要是貨幣資金、存貨等流動性較強(qiáng)的財(cái)產(chǎn)。

　　局部清查的情況通常有：

　　(1)庫存現(xiàn)金。應(yīng)由出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn)，做到日清月結(jié);

　　(2)銀行存款。應(yīng)由出納員每月至少同銀行核對一次;

　　(3)原材料、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等流動性較大的存貨，應(yīng)根據(jù)需要隨時(shí)輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查，對于貴重的財(cái)產(chǎn)物資，應(yīng)每月清查盤點(diǎn)一次;

　　(4)債權(quán)、債務(wù)。應(yīng)在年度內(nèi)至少同對方核對一至兩次。

　　2.按照清查的時(shí)間分類

　　定期清查是指按照預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對。定期清查一般在年末、季末、月末進(jìn)行。定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查。

　　不定期清查是指事前不規(guī)定清查日期，而是根據(jù)特殊需要臨時(shí)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對。不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要來確定清查的對象和范圍。

　　不定期清查主要在以下幾種情況下進(jìn)行：

　　(1)在財(cái)產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動時(shí);

　　(2)上級或國家有關(guān)部門決定對本單位會計(jì)或業(yè)務(wù)進(jìn)行審查時(shí);

　　(3)進(jìn)行臨時(shí)性清產(chǎn)核資時(shí);

　　(4)發(fā)生自然災(zāi)害或意外損失時(shí)。

　　3.按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類

　　內(nèi)部清查是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查工作。大多數(shù)財(cái)產(chǎn)清查都是內(nèi)部清查。

　　外部清查是指由上級主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門、注冊會計(jì)師根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定或情況需要對本單位所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。一般來講，進(jìn)行外部清查時(shí)應(yīng)有本單位相關(guān)人員參加。

　　【提示】需要注意的是，上述定期清查、不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查;同理，全面清查、局部清查可以是定期清查，也可以是不定期清查，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要來確定。

　　(二)財(cái)產(chǎn)清查的一般程序

　　財(cái)產(chǎn)清查一般包括以下程序：

　　(1)建立財(cái)產(chǎn)清查組織;

　　(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;

　　(3)確定清查對象、范圍，明確清查 任務(wù);

　　(4)制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備;

　　(5)清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;

　　(6)填制盤存清單;

　　(7)根據(jù)盤存清單，填制實(shí)物、往來賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。

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　　二、財(cái)產(chǎn)清查的方法與處理

　　(一)財(cái)產(chǎn)清查的方法

　　1.貨幣資金的清查方法

　　(1)庫存現(xiàn)金的清查

　　庫存現(xiàn)金的清查是采用實(shí)地盤點(diǎn)法。庫存現(xiàn)金清查一般由主管會計(jì)或財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和出納人員共同清點(diǎn)出各種面值鈔票的張數(shù)和硬幣的個(gè)數(shù)，并填制庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表。對庫存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，出納人員必須在場 。

　　(2)銀行存款的清查

　　銀行存款的清查是采用與開戶銀行核對賬目的方法進(jìn)行的，即將本單位銀行存款日記賬的賬簿與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進(jìn)行核對，來查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。

　　銀行存款日記賬與銀行對賬單不一致的原因

　�、賹⒔刂沟角宀槿账�有銀行存款的收付業(yè)務(wù)都登記入賬后，對發(fā)生的錯(cuò)賬、漏賬應(yīng)及時(shí)查清更正，再與銀行的對賬單逐筆核對。

　　②如果二者余額不相符，則可能是企業(yè)或銀行一方或雙方記賬過程有錯(cuò)誤或者存在未達(dá)賬項(xiàng)。

　　未達(dá)賬項(xiàng)，是指企業(yè)和銀行之間，由于記賬時(shí)間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬，而另一方尚未入賬的事項(xiàng)。

　　2.實(shí)物資產(chǎn)的清查方法

　　實(shí)物資產(chǎn)主要包括固定資產(chǎn)、存貨等。實(shí)物資產(chǎn)的清查就是對實(shí)物資產(chǎn)在數(shù)量和質(zhì)量上進(jìn)行的清查。常用的清查方法主要包括以下兩種:

　　(1)實(shí)地盤點(diǎn)法;

　　(2)技術(shù)推算法。

　　(二)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理

　　財(cái)產(chǎn)清查產(chǎn)生的損溢，企業(yè)應(yīng)于期末前查明原因，并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，經(jīng)股東大會或董事會，或經(jīng)理(廠長)會議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后，在期末結(jié)賬前處理完畢。如果在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn)，在對外提供財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，先按上述規(guī)定進(jìn)行處理，并在附注中作出說明;其后批準(zhǔn)處理的金額與已處理金額不一致的，調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)。