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單元03 會計檔案管理

　　【考點1】會計檔案的范圍(★)

　　2018年不定項選擇題

　　1.基本概念

　　會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。

　　【提示1】會計檔案包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

　　【提示2】各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　2.會計檔案的歸檔范圍

　　【考點2】會計檔案的歸檔、移交(★★)(2018年不定項選擇題)

　　1.會計機構(gòu)保管會計檔案

　　(1)當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管“1年”，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。

　　(2)因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)“單位檔案管理機構(gòu)”同意。單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過“3年”。

　　(3)出納人員不得兼管會計檔案。

　　2.會計檔案的移交

　　(1)單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊。

　　(2)紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。

　　(3)電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

　　(4)單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的“準(zhǔn)確性”、“完整性”、“可用性”、“安全性”進行檢測，符合要求的才能接收。

　　【考點4】特殊情況下的會計檔案處置(★)(2018年判斷題、多選題)

　　1.單位分立情況下的會計檔案處置

　　(1)單位分立后原單位存續(xù)的

　　(2)單位分立后原單位解散的

　　2.單位合并情況下的會計檔案處置

　　(1)單位合并后原各單位解散或者一方存續(xù)其他方解散的

　　(2)單位合并后原各單位仍存續(xù)的

　　單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會計檔案仍應(yīng)當(dāng)由原各單位保管。

　　3.建設(shè)單位項目建設(shè)會計檔案的交接

　　建設(shè)單位在項目建設(shè)期間形成的會計檔案，需要移交給建設(shè)項目接受單位的，應(yīng)當(dāng)“在辦理竣工財務(wù)決算后”及時移交，并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

　　4.單位之間交接會計檔案的手續(xù)

　　(1)移交會計檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限和已保管期限等內(nèi)容。

　　(2)交接會計檔案時，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會計檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項交接，并由交接雙方的單位有關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督。

　　(3)交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)督人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或蓋章。

　　(4)電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其元數(shù)據(jù)一并移交，特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

　　(5)檔案接受單位應(yīng)當(dāng)對保存電子會計檔案的載體及其技術(shù)環(huán)境進行檢驗，確保所接收電子會計檔案的準(zhǔn)確、完整、可用和安全。

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