各學院(中心)、辦學單位:
根據(jù)教育部和吉林省教育廳相關文件通知精神,結合我校具體情況,為進一步做好2015年新生注冊及入學資格復查工作,現(xiàn)將有關要求通知如下:
一、高度重視,切實加強成人新生注冊及入學資格復查工作
此次成人新生注冊及入學資格復查包括2014年經(jīng)全國成人高考成績合格,且被各省、(市)自治區(qū)招生部門正式錄取的我校所有報到新生。未經(jīng)注冊或無法通過入學資格復查的學生將無法取得學籍。希望各辦學單位要充分認識新生入學注冊及復查工作的重要性,給予高度重視,并積極配合,確保所有信息核對準確無誤,認真完成我校成人高等教育2015年新生注冊及入學資格復查、統(tǒng)計工作。
二、 嚴格把關,認真做好新生錄取信息的核對工作
各辦學單位要按照實際新生報到數(shù)進行注冊復查,未報到學生不得由辦學單位代替學生注冊。按附件1所示要求,將附件2和附件3填好數(shù)據(jù),同時要求新生簽字確認,并提供身份證復印件。各單位將有學生簽字的表格及相關材料等留存以便查驗。將附件2和附件3填好上報。
三、按照教育部要求,?破瘘c升本科新生注冊要進行入學學歷資格復查
?破瘘c升本科新生在入學報到時必須持有經(jīng)教育部審定核準的國民教育系列高等學校、高等教育自學考試機構頒發(fā)的?埔陨(含?)畢業(yè)證書,學生本人可在教育部學歷查詢網(wǎng)上查到相關信息并下載打印“學歷查詢結果”或“學歷證書電子注冊備案表”,無法查詢畢業(yè)信息的學生需到教育部指定機構(可在學信網(wǎng)上查到)開具“中國高等教育學歷認證報告”。(學歷查詢網(wǎng)址:中國高等教育學生信息網(wǎng)http://www.chsi.com.cn)
四、注冊工作流程及時間安排
1、新生報到統(tǒng)計
按《附件1:2015年入學新生數(shù)據(jù)上報格式及內(nèi)容說明》的要求
、盘顚憽陡郊2:2015年新生入學數(shù)據(jù)上報表》;
⑵填寫《附件3:2015年本、?迫雽W新生報到統(tǒng)計表》;
、 2015年3月6日前各教學單位,將附件2的電子版和附件3的電子版和有辦學單位負責人簽字文字版(以郵戳為準)上報學生工作部。
2、 ?破瘘c升本科新生?瀑Y格核查
學生工作部將報到學生名單通過教育部進行機審之后,將?瀑Y格待核查名單返回相關辦學單位。相關辦學單位根據(jù)名單將其網(wǎng)上“學歷查詢結果或學歷證書電子注冊備案表(原件)”或“中國高等教育學歷認證報告(復印件)”及《附件4:2015年?破瘘c升本科新生入學資格學歷登記表》按要求填寫完畢,將電子版及相關學歷材料交學生工作部。
五、學生工作辦公室新生注冊上報數(shù)據(jù)
郵箱:li_huan@jlu.edu.cn
電話: 0431-85095495
六、新生信息更改
新生注冊主要信息以教育部學籍管理平臺錄取數(shù)據(jù)為準。請各辦學單位要求學生認真核對錄取信息,如有錯誤請學生本人與當?shù)卣猩块T聯(lián)系更正,學校無權修改錄取信息。按教育部要求,學生畢業(yè)證書和畢業(yè)生電子注冊信息以錄取數(shù)據(jù)為準。
附件: (點擊查看)
1. 2015年入學新生數(shù)據(jù)上報格式及內(nèi)容說明。(附件2及附件4)的主要內(nèi)容填寫說明
2. 2015年新生入學數(shù)據(jù)上報表(Excel表格)
3. 2015年本、?菩律雽W報到統(tǒng)計表
4. 2015年成人高等教育?破瘘c升本科新生入學資格學歷登記表(Excel表格)
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