惠州學(xué)院2016級成人高考新生報(bào)到工作安排及注意事項(xiàng)

　　各教學(xué)系、教學(xué)點(diǎn)：

　　新生入學(xué)報(bào)到注冊是學(xué)校的一項(xiàng)重要工作，為了做好2016級成教迎新工作，確保新生順利、有序、快速地完成各項(xiàng)報(bào)到手續(xù)，現(xiàn)將迎新工作安排、注意事項(xiàng)通知如下：

　　一、報(bào)到注冊時(shí)間地點(diǎn)

　　1、校本部新生報(bào)到時(shí)間：2015年12月26日(8：30-16：30)

　　2、報(bào)到地點(diǎn)：惠州學(xué)院學(xué)術(shù)交流中心三樓多媒體課室

　　3、教學(xué)點(diǎn)新生報(bào)到時(shí)間原則上參照這一時(shí)間進(jìn)行，地點(diǎn)自定。

　　二、新生報(bào)到工作事項(xiàng)

　　報(bào)到程序如下：

　　1、驗(yàn)收學(xué)生錄取通知書、繳費(fèi)憑據(jù)(指發(fā)票或匯款單，繳費(fèi)金額和匯款賬號見“入學(xué)須知”)。收回錄取通知書，校驗(yàn)專升本學(xué)生的�？飘厴I(yè)證書和學(xué)歷鑒定證明(詳見五)。

　　2、學(xué)生核對個(gè)人錄取信息(數(shù)據(jù)已由招生辦提供)，并簽名確認(rèn)(如需修改，詳見四)。

　　3、若無錄取通知書的，核對錄取名冊，再聯(lián)系招辦工作人員。

　　4、教學(xué)系發(fā)放新生班級第一學(xué)期教學(xué)安排通知。

　　5、各系組織人員以班為單位到教材科領(lǐng)取教材，憑繳費(fèi)單據(jù)發(fā)給學(xué)生。

　　三、關(guān)于2016級新生轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)工作

　　1. 2016年2月25日—3月25日為辦理轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)時(shí)間，請各教學(xué)系、教學(xué)點(diǎn)如期按要求收集材料，成教處整理后將報(bào)省教育廳備案。逾期將不予辦理。

　　2. 轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)審批表可在網(wǎng)上下載，下載步驟如下：

　　學(xué)院主頁→成教自考→函授教育→左側(cè)列表中的“表格下載”→常用表格匯編。

　　3. 省教育廳文件規(guī)定：學(xué)生提出轉(zhuǎn)專業(yè)，必須具備充分的理由和符合轉(zhuǎn)專業(yè)的條件(同一層次和同一科類才能轉(zhuǎn)專業(yè))。轉(zhuǎn)專業(yè)時(shí)由本人向所在系提出書面申請，并填寫轉(zhuǎn)專業(yè)審批表附上錄取通知書復(fù)印件，經(jīng)轉(zhuǎn)出系和轉(zhuǎn)入系同意，由成教處審批后統(tǒng)一辦理轉(zhuǎn)專業(yè)手續(xù)。

　　四、關(guān)于學(xué)籍信息更改要求

　　信息中的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、學(xué)習(xí)形式和專業(yè)必須與招生庫一致，學(xué)校沒有修改權(quán)限。為了保證學(xué)期期滿畢業(yè)信息的順利上報(bào)，保證畢業(yè)證的如期辦理發(fā)放，杜絕學(xué)生畢業(yè)之際卻面臨因信息數(shù)據(jù)有誤導(dǎo)致畢業(yè)證不能正常辦理，而引發(fā)的一切爭議糾紛，在此特別強(qiáng)調(diào)校教學(xué)系、教學(xué)點(diǎn)切記：報(bào)到期間，各教學(xué)系、教學(xué)點(diǎn)要指定專人和新生一起認(rèn)真核對錄取名單，如發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤請立即與成教處招生辦聯(lián)系(新生報(bào)到注冊后5天內(nèi))，由成教處招生辦匯總后向省招生辦申請修改招生數(shù)據(jù)，我校將嚴(yán)格按照招生數(shù)據(jù)辦理畢業(yè)證書。

　　五、新生入學(xué)資格審查

　　1. 從08年開始，專升本學(xué)生的�？飘厴I(yè)證審查工作提前到新生入學(xué)時(shí)進(jìn)行。《新生入學(xué)須知》中已通知學(xué)生攜帶�？飘厴I(yè)證原件及省驗(yàn)證中心出具的中國高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告原件及復(fù)印件。各教學(xué)系、教學(xué)點(diǎn)指定專人負(fù)責(zé)核實(shí)原件與復(fù)印件是否相符，在復(fù)印件上簽名并寫上審核時(shí)間，原件當(dāng)場退還學(xué)生，只保留畢業(yè)證和學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告、身份證復(fù)印件(一式二份)。如發(fā)現(xiàn)證書有疑議的，現(xiàn)場請交教學(xué)辦負(fù)責(zé)人處理。

　　2. 對報(bào)考專升本的應(yīng)屆�？飘厴I(yè)生，報(bào)名時(shí)應(yīng)審驗(yàn)其�？飘厴I(yè)證書。報(bào)名時(shí)還沒有拿到畢業(yè)證書的學(xué)生必須在2016年3月10日前把�？飘厴I(yè)證拿到成教處教學(xué)辦審驗(yàn)。若學(xué)生在2016年3月1日前未能獲得國民教育系列的�？飘厴I(yè)證的，將按照《廣東省成人高等學(xué)校招生工作規(guī)定》的要求，取消其入學(xué)資格。

　　3. 新生注冊工作結(jié)束后，各系、教學(xué)點(diǎn)將學(xué)生的驗(yàn)證材料收齊后按班級歸類排序，分班打印出《惠州學(xué)院成人教育2016級本科生驗(yàn)證表》一起作為驗(yàn)證材料，二級點(diǎn)由教學(xué)系審驗(yàn)，一級點(diǎn)由成教處教學(xué)辦審驗(yàn)，并于2016年1月15日前上交(表格下載網(wǎng)址：http://dlc.hzu.edu.cn/n739c25/shtml ht)。

　　4. 新生的驗(yàn)證工作分二個(gè)階段進(jìn)行，第一階段由教學(xué)系根據(jù)學(xué)生提供的材料進(jìn)行初審，并將初審結(jié)果記錄在《惠州學(xué)院成人教育2016級本科生驗(yàn)證表》中，驗(yàn)證人和主管領(lǐng)導(dǎo)必須簽名并加蓋公章;第二階段由成教處在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行復(fù)審，入學(xué)資格審查不合格的學(xué)生將予以退學(xué)。

　　六、關(guān)于教材工作

　　1. 請各教學(xué)系及時(shí)到學(xué)院教材科為新生征訂專業(yè)課教材，公共課教材由成教處根據(jù)《公共課實(shí)施方案》要求統(tǒng)一征訂，學(xué)生使用的教材必須嚴(yán)格按教學(xué)計(jì)劃征訂，未經(jīng)報(bào)批，不允許給學(xué)生攤派教學(xué)計(jì)劃以外的書籍和資料。

　　2. 各有關(guān)教學(xué)系要組織新生領(lǐng)取教材。因教材未到或推遲報(bào)到而不能及時(shí)領(lǐng)取的，請與教材科協(xié)商補(bǔ)領(lǐng)，防止新生上課無教材的情況發(fā)生。

　　3. 由于教材科是按錄取專業(yè)人數(shù)征訂教材的，對因報(bào)到人數(shù)不足而造成的多余教材，各有關(guān)教學(xué)系要在報(bào)到注冊結(jié)束后即與教材科商定剩余教材的處理事宜。

　　4.各教學(xué)點(diǎn)須嚴(yán)格按照各專業(yè)教學(xué)計(jì)劃實(shí)施并根據(jù)成教處提供的統(tǒng)一教材版本征訂教材。各教學(xué)點(diǎn)征訂教材清單復(fù)印件交成教處備查。

　　七、教學(xué)安排

　　各有關(guān)教學(xué)系要做好教學(xué)安排。校本部的課程安排表要在新生報(bào)到時(shí)告知;教學(xué)點(diǎn)的課程安排要由教務(wù)員及時(shí)與教學(xué)點(diǎn)負(fù)責(zé)人聯(lián)系并書面告知。各系還必須把課程表交給教材科，以便教材科在上課時(shí)能安排人員發(fā)放教材。各有關(guān)教學(xué)系、教學(xué)點(diǎn)要安排好第一次上課的地點(diǎn)和任課老師，確保開學(xué)的入學(xué)教育與教學(xué)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行。

　　八、其它問題的說明

　　1. 新生報(bào)到時(shí)間是12月26日上午8：30開始，請各系工作人員提前20分鐘到場，以便做好接待工作。

　　2. 入學(xué)的專升本學(xué)生須填寫“個(gè)人承諾書”，報(bào)到時(shí)當(dāng)場填寫，然后放入學(xué)生個(gè)人檔案袋。

　　3. 安排新生在寒假上課的教學(xué)班，要由班主任及時(shí)通知學(xué)員，確保新生準(zhǔn)時(shí)到校上課。

　　4. 繳費(fèi)注冊后，各系教務(wù)員必須盡快整理好注冊名單，按成教處規(guī)定的注冊時(shí)間在成教教務(wù)系統(tǒng)中給學(xué)生注冊，編班。在輸入各班學(xué)生名單時(shí)，要認(rèn)真核對考生號和學(xué)生姓名，必須做到繳交學(xué)費(fèi)的學(xué)生才能注冊，確保編班信息準(zhǔn)確無誤，不多報(bào)、不錯(cuò)報(bào)、不遺漏。

　　惠州學(xué)院成人教育處

　　二○一五年十二月十七日