1、通知
通知是黨政各級(jí)機(jī)關(guān)、各部門、各單位普遍應(yīng)用的一種應(yīng)用文。上自方針政策、重大任務(wù),下至具體工作、一般事物,都可以發(fā)通知。通知是為了讓別人了解和執(zhí)行的,因此,通知必須寫得明白、具體、確切。
格式:
(1)名稱。有的只寫“通知”二字。有的把發(fā)通知的單位名稱也寫進(jìn)去,如《天津市45中學(xué)教務(wù)處通知》;有的還把通知的事由也寫進(jìn)去,如《關(guān)于停止高二年級(jí)周六補(bǔ)課的通知》。根據(jù)實(shí)際要求,“通知”前邊可以加“重要”、“緊急”等字樣。名稱寫在第一行中間。
(2)被通知者的名稱或姓名寫在第二行。頂格。
(3)正文。所要通知的內(nèi)容都在這里,如果事情復(fù)雜,可以分條寫,從第三行寫起,前空兩格轉(zhuǎn)行頂格。
(4)署名和日期。分兩行寫在正文的右下方。經(jīng)公文正式下達(dá)的通知,在這里加蓋公章。
2、申請書
要把申請什么和為什么申請寫清楚。申請什么,要簡明扼要,一目了然。為什么申請,理由要充足,態(tài)度要誠懇,文字要有條理。
格式:
(1)第一行正中寫上“申請書”三個(gè)字,還可以在前邊加上標(biāo)明性質(zhì)的字樣,如“入團(tuán)”、“入黨”等。
(2)第二行頂格寫接收申請書的單位或領(lǐng)導(dǎo)人姓名,后加冒號(hào)。
(3)第三行空兩格起寫正文。正文內(nèi)容包括三個(gè)方面:第一,申請什么,要求有關(guān)部門批準(zhǔn)什么;第二,提出申請的目的和理由;第三,表明自己的態(tài)度(決心、愿望等)。
(4)正文后,一般寫上“×××(黨組織、領(lǐng)導(dǎo)等)考驗(yàn)我”或“請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”等字樣。也可寫上“此致敬禮”。
(5)右下角分兩行寫申請單位名稱或個(gè)人姓名以及申請日期。
3、感謝信
感謝信,是向?qū)Ψ奖硎敬鹬x致意的書信。,其格式與一般書信體一樣。
格式:
(1)第一行取中間位置寫上“感謝信”字樣。
(2)稱呼:頂格寫在第二行。
(3)正文:寫明致謝的原因經(jīng)過,即為什么事而感謝。
(4)署名和日期:分兩行寫在正文末的右下方。
4、求職信
格式:
(1)稱呼:頂格寫。
(2)正文:第二行始,空兩格。寫明自己求職的理由,言明自己的工作經(jīng)歷、特長、文化程度、身體狀況等。
(3)署名和日期:分兩行寫在正文末右下方。
5、啟事
為了說明某事而登在報(bào)刊上或貼在墻壁上的文字。
格式:
(1)啟事的名稱要寫在第一行中間?梢愿鶕(jù)啟事的內(nèi)容,在“啟事”前加上適當(dāng)?shù)亩ㄕZ。如“招聘啟事”。
(2)正文:在標(biāo)題下另起一行空兩格處寫起。
(3)署名和日期:寫在正文右下方。分成兩行,署名在上,日期在下。
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