2019年大學英語四級信函作文如何寫
信函,作為出現(xiàn)頻率較高的作文試題,是大學英語四級考試取得好成績的重要準備項目。在這類題型中,考生被給定某個特定場景,要求在理解的基礎上給相關人士寫一封短信,在信中明確表達寫信的原因、動機、目的和愿望等。信件內容多種多樣,都源于日常生活,只要掌握英語書信的基本格式,掌握其寫作語言,就能在應試中寫出高質量的文章,得到高分。
[審題思路]
在寫書信時,除了信首的稱呼和信尾的簽名、落款之外,信的主要內容體現(xiàn)在信的主體部分。一般來說,信的主體包括以下三個部分:
l 簡短的問候,自我介紹,引出話題,提出寫信的目的。
l 就上面所提及的問題,運用舉例、比較、因果等手段進行展開闡釋。
l 總結補充,提出解決問題的方案或對問題的解決表示期盼。并以簡單的結束語收尾。
[寫作模式]
書信類的作文可以是商業(yè)信函(business letter),也可以是私人信函(personal letter),遇到題目時要能迅速作出判斷,以便進一步確定選詞、造句、行文的風格。商業(yè)信函,一般格式嚴整、語言正式,寫作時要注意其固定的客套語言和行文模式。類型有:咨詢信、申請信、推薦信、邀請信、投訴信等以及與之相應的回復信件。私人信函,是熟人見聯(lián)絡感情的方式,語言較為隨意,格式上也有很多省略。信件的主要內容包括以下幾點:
l 稱呼(Addressing)
l 寫信的目的及自我介紹(Purpose of the Letter & Self-introduction)
l 背景情況介紹(Background Information)
l 解釋情況、說明問題(Explanation Analysis)
l 希望與要求(Need & Demand)
l 結束語(Closing Remarks)
l 簽名(Signature)
[常見格式]
書信作為應用文體,具有不同于一般作文的特殊格式,但是大體上也可以固定為“三段式”。一封完整的書信包括信首、正文和信尾三個部分,而正文部分就可以按照三段式的方法展開內容敘述。
信首:信首要求給出寫信人的地址及寫信的日期。地址在上,日期在下,位于首頁右上角。地址寫法按照從“小”到“大”的順序,即:門牌號-路名-城市-省-國家。該部分內容可按照要求靈活增減。
正文:正文可以套用“三段式”模式。
第一段 簡短問候,自我介紹,引出話題,提出寫信目的。
第二段 闡釋問題,運用舉例、比較、因果等手段展開。
第三段 總結補充,提出解決方案或表示期待問題的解決。并以簡單的結束語收尾。
信尾:結尾謙稱,并署名。
例文:
117B Washington Ave Charlottesville, 22903 U.S.A April 24, 2004 The Manager, Central Hotel, Brighton England
Dear Sir/Madam,
I am writing at the suggestion of a friend who stayed at your hotel last year and warmly recommended you to me. I expect to arrive in Brighton on June 9th and would like a single room with a private bath. I shall be staying for five days and would like to have all my meals at your hotel. Would you please let me know whether there is a room available and how much my stay will cost? Looking forward to hearing from you soon.
Yours very truly, Jack Smith |
信首 A. 寫信人的地址日期
B. 收信人姓名地址
C. 稱呼 正文 A. 引出話題
B. 展開闡釋 內容完整 條理清楚 文字連貫
C. 表示期盼 信尾 結尾謙稱 署名 |
[常用詞句]
書信開頭稱呼與結尾:
|
開頭 |
結尾 |
Name unknown |
Dear Sir, Dear Madam, Dear Professor, Dear President, |
Yours faithfully, Yours truly, Very sincerely yours, |
Name known |
Dear Mr. Jenkins, Dear Ms. Smith, Dear Dr. Write, |
Yours, Yours sincerely, Yours cordially, |
Friends |
Dear Sue, Dear Michael, Dear Mary, |
Best regards, Best wishes, Lovingly youres, |
Certificate or introduction |
To whom it may concern, |
Sincerely yours, |
書信開頭部分,應盡量做到開門見山表達意見,與漢語開場白的寒暄方式不同。常用的表達句型有:
My purpose of writing this letter is to…
I am writing to…
You will be very glad to hear that…
The reason that I write this letter is to…
I was surprised to learn that…
I am sorry it has taken me so long to reply to your letter but…
I would like to inquire about…
I apologize for…
I wish to apply for a position with your company.
書信結束語主要是進一步明確寫信人的要求,希望對方重視自己的意見、建議、請求或者致歉,盡快回復信件。結束語應與正文內容首尾呼應,使信件顯得更完整,不能省略。常用表達句型有:
I am looking forward to your reply.
Please be kind enough to take my request into your consideration.
Please accept my apologies once again.
Thank you for your attention to this matter.
If you need any help, do not hesitate to contact us.
I do hope you will…
書信主體因信件類型不同,內容各不相同,主要是介紹背景、反映問題、解釋說明事件、表示感謝等?梢园凑斩温鋵懽鱽聿季,注意以下幾個方面:
(1) 條理清楚,多用序數(shù)詞來表達層次,如first, second等;
(2) 使用適當連接詞,表明句子間關系,如therefore, however等;
(3) 信息明確、簡潔,切忌空話、大話,不要過分謙恭或客氣;
(4) 題目要求的要點不可遺漏,可適當增補一些理由、原因來豐富主體內容。