二、聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)的控制
商業(yè)銀行應(yīng)將聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理納入公司治理及全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系,建立和制定聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、辦法、相關(guān)制度和要求,主動(dòng)、有效地防范聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對聲譽(yù)事件,最大程度地減少對社會公眾造成的損失和負(fù)面影響。
商業(yè)銀行董事會應(yīng)承擔(dān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的最終責(zé)任。其主要職責(zé)包括:
(1)審批及檢查高級管理層有關(guān)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的職責(zé)、權(quán)限和報(bào)告路徑,確保其采取必要措施,持續(xù)、有效監(jiān)測、控制和報(bào)告聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)應(yīng)對聲譽(yù)事件。
(2)授權(quán)專門部門或團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)全行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理。
(3)明確本行各部門在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理中的職責(zé),確保其執(zhí)行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度和措施。
(4)確保本行制定相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃。
(5)培育全行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理文化,樹立員工聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)意識。
商業(yè)銀行應(yīng)建立和制定適用于全行的聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制、辦法、相關(guān)制度和要求,其內(nèi)容至少包括:
(1)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)排查,定期分析聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)和聲譽(yù)事件的發(fā)生因素和傳導(dǎo)途徑。
(2)聲譽(yù)事件分類分級管理,明確管理權(quán)限、職責(zé)和報(bào)告路徑。
(3)聲譽(yù)事件應(yīng)急處置,對可能發(fā)生的各類聲譽(yù)事件進(jìn)行情景分析,制定預(yù)案,開展演練。
(4)投訴處理監(jiān)督評估,從維護(hù)客戶關(guān)系、履行告知義務(wù)、解決客戶問題、確保客戶合法權(quán)益、提升客戶滿意度等方面實(shí)施監(jiān)督和評估。
(5)信息發(fā)布和新聞工作歸口管理,及時(shí)準(zhǔn)確地向公眾發(fā)布信息,主動(dòng)接受輿論監(jiān)督,為正常的新聞采訪活動(dòng)提供便利和必要保障。
(6)輿情信息研判,實(shí)時(shí)關(guān)注輿情信息,及時(shí)澄清虛假信息或不完整信息。
(7)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)部培訓(xùn)和獎(jiǎng)懲。
(8)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)信息管理,記錄、存儲與聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)和信息。
(9)聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理后評價(jià),對聲譽(yù)事件應(yīng)對措施的有效性及時(shí)進(jìn)行評估。
商業(yè)銀行應(yīng)積極穩(wěn)妥應(yīng)對聲譽(yù)事件,其中,對重大聲譽(yù)事件,相關(guān)處置措施至少應(yīng)包括:
(1)在重大聲譽(yù)事件或可能引發(fā)重大聲譽(yù)事件的行為和事件發(fā)生后,及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,擬定應(yīng)對措施。
(2)指定高級管理人員,建立專門團(tuán)隊(duì),明確處置權(quán)限和職責(zé)。
(3)按照適時(shí)適度、公開透明、有序開放、有效管理的原則對外發(fā)布相關(guān)信息。
(4)實(shí)時(shí)關(guān)注分析輿情,動(dòng)態(tài)調(diào)整應(yīng)對方案。
(5)重大聲譽(yù)事件發(fā)生后12小時(shí)內(nèi)向中國銀監(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)報(bào)告有關(guān)情況。
(6)及時(shí)向其他相關(guān)部門報(bào)告。
(7)及時(shí)向中國銀監(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)遞交處置及評估報(bào)告。
中國銀監(jiān)會及其派出機(jī)構(gòu)將商業(yè)銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管納入持續(xù)監(jiān)管框架,對商業(yè)銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有效性進(jìn)行監(jiān)督檢查,將商業(yè)銀行聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)管理狀況作為市場準(zhǔn)入的考慮因素。
中國銀監(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)在監(jiān)管中發(fā)現(xiàn)商業(yè)銀行存在聲譽(yù)風(fēng)險(xiǎn)問題,有權(quán)要求商業(yè)銀行限期改正;逾期未改正的,或在重大聲譽(yù)事件處置中存在嚴(yán)重過失的,銀監(jiān)會或其派出機(jī)構(gòu)依法采取相應(yīng)監(jiān)管措施。
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