準備——深思熟慮

　　準備工作可以采用多種形式。具體講，一般需要對以下幾方面有明確的認識：

　　1.作者的角色

　　一般來說，首先要判定交際雙方的等級關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個界限，才能做到語言準確得體。

　　2.讀者的角色

　　讀者信息包括：

　　-身份(決定語氣) 外語學(xué)習(xí)網(wǎng)

　　-專業(yè)水平(決定用詞)

　　-人數(shù)

　　-主次

　　3.預(yù)期的目的

　　效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題;文字應(yīng)簡潔明了。

　　起稿——條理分明

　　在寫的過程中，我們需要完成如下幾項任務(wù)：

　　1.確定篇幅

　　一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。

　　讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。

　　2.組織布局

　　商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴謹，環(huán)環(huán)相扣。

　　由近至遠，由淺至深，由輕至重。

　　3.區(qū)分類別

　　在給自己的文章定位時，以下幾點值得我們注意。

　�、� 記敘與非記敘

　�、� 互動性與單向性

　�、� 抽象信息與具體信息

　　ⅳ 客觀描述與主觀判斷

　　定稿——精雕細琢

　　定稿的標準尺度：

　　布局合理，層次分明

　　信息合理，內(nèi)容完整

　　語氣恰當，適合讀者

　　語句連貫，一氣呵成

　　句型豐富，短句為主

　　措辭到位，表達準確

　　商務(wù)寫作的基本要求：

　　在寫作過程中都必須遵循的六大原則，即準確(Correctness)、清楚(Clarity)、簡明(Conciseness)、具體(Concreteness)、完整(Completeness)、和禮貌(Courtesy)，也叫做商務(wù)寫作的6C原則。