2016年BEC中級考試寫作講義八

　　具體(Concreteness)。商務(wù)英語寫作要求內(nèi)容書寫得具體和明確，因此，盡量使用確定、具體的語言，直接了當(dāng)?shù)貍鬟f信息，說明問題，切忌籠統(tǒng)模糊。

　　(1) 盡可能地提供明確、具體的信息。

　　(2)使用具體詞匯 避免使用抽象的詞匯，因為抽象的詞匯往往令人感覺模糊籠統(tǒng)。

　　第五條原則：完整(Completeness) 。商務(wù)英語寫作的內(nèi)容務(wù)必完整周密，任何要點的遺漏都可能導(dǎo)致重大損失。

　　第六條原則：禮貌(Courtesy) 。商務(wù)英語寫作中的禮貌原則，并不是指采用一些客套的句式，而是指一種貫徹于全文的尊重、理解和體諒對方的態(tài)度。

　　以下是幾條有助于禮貌的寫作方法：

　　使用禮貌友好的詞匯

　　體諒對方的寫作態(tài)度(You-Attitude)

　　措辭得體(Appropriate Wording)

　　避免使用有性別歧視之嫌的詞語

　　及時答復(fù)(Timely Response)