2016年BEC中級考試寫作講義七

　　清楚(Clarity)。寫作中要合理安排要點，運用正確的句型句法，突出重點，層次分明。

　　(1)用簡潔的語言(Use simple language)

　　盡量使用 避免使用

　　please will you be good enough to

　　prefer express a preference for

　　because for the reason that

　　ask request

　　buy purchase

　　need request

　　do accomplish

　　letter communication

　　(2)少用陳詞濫調(Omit trite expressions)

　　下表列出的是一些常見的陳詞濫調：

　　in the near future

　　it has come to my attention

　　at your earliest possible convenience

　　avail yourself of this opportunity

　　don' t hesitate

　　take the liberty to

　　due to the fact that

　　thanking you in advance

　　enclosed herein

　　with kindest regards

　　(3)避免冗長的表達方式和不必要的重復(avoid wordy expressions & unnecessary repetition)

　　請看下表中的兩組例子，比較一下修改前與修改后的差別。

　　(4)刪改無關緊要的成份(Remove unneeded facts)

　　如果句中的某些成份被刪除后不影響句子的原意，那么就應該毫不猶豫地把它們刪改掉。如下面句子中的劃線部分被刪去后并不影響句子的原義：

　　It should be noted that this is the best we can do。

　　(5)多使用主動語態(tài)的句子結構以明確表達意思

　　請比較下面兩個句子:

　　Payment of their accounts will be made by Johnsons next week.

　　Johnsons will pay their accounts next week.