2017上半年商務(wù)英語BEC初級寫作考前講義三

　　標點符號 (Punctuation)

　　l 標點符號的作用及重要性

　　標點符號是商務(wù)英語寫作中不可缺少的輔助工具，其作用在于幫助讀者分清句子結(jié)構(gòu)，正確理解文字含義。

　　不正確使用標點符號，或是濫用標點符號會造成意思混亂，引起讀者的誤解。

　　l 標點的用法：

　　(1)逗號(comma)

　　作用： 逗號用于表示停頓或分句之間的間隔。

　　用法：逗號用于分隔句中的各種語言成分，并表示一個停頓，一般用于以下幾種情況：

　　位置：a. 在句中表示語氣停頓的地方。

　　b. 在子句之前。

　　c. 在描述名詞的一系列形容詞之后。

　　d. 放在位于句首或句中的副詞之后。

　　e. 將非主要信息和句子其他部分分開。

　　(2)句號 (period)

　　句號一般有兩種用法

　�、� 句號是放在句尾的符號，表示一句話結(jié)束。

　�、� 句號還用于縮寫字母。

　　(3)冒號 (colon)

　　作用：用于引出下文，如表列、說話中的直接引語或解釋。

　　用法與位置：

　�、� 冒號主要用于列舉事物，引用話語或進行解釋。

　�、� 此外，冒號還用在“as follows”或“the following"的后面。

　　商務(wù)用詞的大寫

　　大寫字母(Capital Letters)又稱“Block letters”，“Upper case/print”,

　　一般用于句首，此外大寫首字母還出現(xiàn)在以下幾種情況中：

　　(1) 專有名詞(proper nouns)。

　　(2) 在標題(title) 中也要大寫單詞首字母。

　　(3) 用于禮貌性稱呼語(即Mr.,Mrs.,Miss.,Ms.)學(xué)銜(Dr.)和軍銜(General)的首字母。

　　(4) 職務(wù)，職稱，頭銜以及組織的名稱也要大寫首字母。

　　(5) 在商務(wù)書信中，重要的字詞常常被大寫以引起讀信人的注意。

　　(6) 商務(wù)英語寫作中的副標題與小標題也需大寫。

　　(7) 用于縮寫詞，如“a SWOT analysis”, “ASEAN”, “USA”等。

　　數(shù)字的用法

　　(1) 數(shù)字在句首要被拼寫出來。

　　(2) 用阿拉伯數(shù)字表示日期、時間、量度、頁數(shù)、地址、百分比、小數(shù)等等。

　　(3) 大多數(shù)情況下，序數(shù)詞要被拼寫成英文。

　　縮寫 (Abbreviation)：

　　縮寫在商務(wù)英語寫作中有它獨特的意義。

　　(1)商務(wù)英語中常用的幾種縮寫形式：

　�、� 置于人名前后，表示身份、職銜、學(xué)位等

　�、� 表示商業(yè)企業(yè)名稱

　　③ 表示時間

　�、� 表示組織名稱，一般由首字母組成

　　⑤合成方位詞

　�、蕹Ｓ玫睦�丁詞

　　(2)商務(wù)英語中不應(yīng)使用縮寫的地方：

　　① 某些頭銜

　�、� 星期、月、季節(jié)

　�、� 街道地址

　�、� 國名、城市名