第一講 商務(wù)英語寫作的過程與基本要求

　　準(zhǔn)備——深思熟慮

　　準(zhǔn)備工作可以采用多種形式。 具體講， 一般需要對(duì)以下幾方面有明確的認(rèn)識(shí)：

　　1. 作者的角色

　　一般來說，首先要判定交際雙方的等級(jí)關(guān)系和親疏關(guān)系，然后即可確定交際走向是否應(yīng)為上行文、下行文或平行文。劃分出這個(gè)界限，才能做到語言準(zhǔn)確得體。

　　2. 讀者的角色

　　讀者信息包括：

　　-身份(決定語氣)

　　-專業(yè)水平(決定用詞)

　　-人數(shù)

　　-主次

　　3. 預(yù)期的目的

　　效率是第一位的，因此最好開門見山，切中主題;文字應(yīng)簡(jiǎn)潔明了。

　　起稿——條理分明

　　在寫的過程中，我們需要完成如下幾項(xiàng)任務(wù)：

　　1. 確定篇幅

　　一般分為開頭、主體、結(jié)尾三部分。

　　讀者視角：迅速捕捉頭尾信息。

　　2. 組織布局

　　商務(wù)文章注重邏輯性，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，環(huán)環(huán)相扣。

　　由近至遠(yuǎn)，由淺至深，由輕至重。

　　3. 區(qū)分類別

　　在給自己的文章定位時(shí)，以下幾點(diǎn)值得我們注意。

　�、� 記敘與非記敘

　�、� 互動(dòng)性與單向性

　�、� 抽象信息與具體信息

　�、� 客觀描述與主觀判斷

　　定稿——精雕細(xì)琢

　　定稿的標(biāo)準(zhǔn)尺度：

　　n 布局合理，層次分明

　　n 信息合理，內(nèi)容完整

　　n 語氣恰當(dāng)，適合讀者

　　n 語句連貫，一氣呵成

　　n 句型豐富，短句為主

　　n 措辭到位，表達(dá)準(zhǔn)確